最後更新日期：2026年10月05日
⚡ 本文重點
- 文章屬性:教學實戰(AI 增益集安裝與使用)
- 適用系統:Windows、Mac 與網頁版 Word(版本見「開始前的準備」);Word 內的介面路徑以 Windows 版為例
- 難易度 / 耗時:★☆☆ / 約 5 到 10 分鐘
- 核心結論:OpenAI 官方 Word 增益集,含免費版在內的所有 ChatGPT 方案都能用,用量計入方案額度
- 適用對象:想在 Word 裡直接請 ChatGPT 起草或改寫文件的人
📌 快速答案
一句話答案:ChatGPT for Word 從 Microsoft Marketplace 安裝 ChatGPT 增益集,在 Word 功能區開啟後登入 ChatGPT 帳戶,就能在側邊欄起草、摘要與改寫文件,免費版也能用。
– Word、Excel、PowerPoint 共用同一個 ChatGPT 增益集,裝一次三個都有
– 想改某一段,先在 Word 選取那段文字,再到側邊欄說明要怎麼改、哪些內容要保留
– 公司或學校帳戶看不到 ChatGPT 時,可能是 Microsoft 365 管理員還沒允許這個增益集,要請 IT 開放
🧰 開始前的準備
- 系統需求:Microsoft Marketplace 列出的支援版本為 Windows 版 Word 2013 以上、Mac 版 Word 2016 以上與 Word 網頁版
- 帳戶需求:一個 ChatGPT 帳戶,免費版、Go、Plus、Pro、Business、Enterprise、Edu 都可以;另需一個用來登入 Office 的帳戶,Microsoft Marketplace 頁面列出公司或學校帳戶與 Microsoft 帳戶都能取得這個增益集
- 公司或學校電腦:組織可能限制使用者自行安裝 Microsoft 365 增益集,先確認 IT 部門已開放 ChatGPT 增益集;用公司的 ChatGPT 工作區時,也要由工作區管理員在 ChatGPT 管理主控台啟用 ChatGPT for Word
- 需要工具:Microsoft Marketplace 的 ChatGPT 增益集頁面
- 預計耗時:約 5 到 10 分鐘
- 難度門檻:會在 Word 功能區找按鈕、會登入帳戶就能完成
🔍 為什麼你需要這個?
ChatGPT for Word 讓你不用離開 Word,就能在文件旁邊的側邊欄請 ChatGPT 起草、摘要或改寫目前開著的文件。 OpenAI 在 2026 年 9 月 17 日的 ChatGPT 發布說明宣布 ChatGPT 進駐 Microsoft Word,並寫明 Word 透過與 Excel、PowerPoint 相同的 Microsoft 增益集加入。
以前要把段落複製到 ChatGPT 網頁、改完再貼回來,現在選取文字就能直接改。 OpenAI 說明中心列出的用途包括從筆記與參考資料起草備忘錄或報告、替文件寫摘要、針對不同讀者改寫某一節、調整標題編號與格式,以及檢查用詞不一致的地方。
電腦裡的其他檔案它讀不到。 依 OpenAI 說明中心,ChatGPT for Word 能處理開著的文件,但無法參考電腦裡的其他檔案,要拿本機的別份資料當素材時,得把相關文字貼進提示詞;Outlook、SharePoint 等服務的資料,則要透過總結提到的連結的應用程式帶入。
🛠️ 實戰步驟
安裝與開始使用一共四個動作,下圖對應步驟一至四,步驟五與步驟六是改寫選取文字與確認結果。
步驟一:從 Microsoft Marketplace 安裝 ChatGPT 增益集
先在 Word 右上角登入你用於 Office 的帳戶,再打開 Microsoft Marketplace 的 ChatGPT 頁面,確認發行者是 OpenAI, LLC,按「Get it now」,用同一個帳戶登入並依畫面完成安裝。 這是 OpenAI 說明中心寫的安裝方式;依微軟的增益集說明,要先登入 Office,Word 裡才找得到已取得的增益集。Marketplace 頁面註明這個增益集可以讀取並變更你的文件,也會透過網際網路傳送資料,按下安裝前先確認你能接受。Windows 版 Word 也可以在程式裡安裝,依微軟說明,路徑是 常用 → 增益集 → 其他增益集,在「Office 增益集」對話方塊的「市集」分頁找到增益集後按「新增」。
步驟二:在 Word 功能區開啟 ChatGPT
開啟 Microsoft Word,從功能區點 ChatGPT,開啟 ChatGPT 側邊欄。 功能區沒有 ChatGPT 時,先看下方「Word 裡找不到 ChatGPT 按鈕怎麼辦?」一節。
步驟三:登入 ChatGPT 帳戶
在側邊欄用你的 ChatGPT 帳戶登入;用公司或學校的工作區時,登入後選擇該工作區。 依 OpenAI 說明中心,登入後看不到工作區,要確認登入的是綁定該工作區的 ChatGPT 帳戶,並選對工作區;仍然不行,再請工作區管理員到 ChatGPT 管理主控台確認已啟用 ChatGPT for Word。
步驟四:在側邊欄下指令起草或摘要
打開一份文件,在 ChatGPT 側邊欄輸入你的需求,例如「替這份文件寫一段主管摘要,包含建議與主要風險」。 要從筆記起草時,把筆記或參考文字貼進提示詞,再說明要寫成什麼文件,例如「把這些筆記整理成有清楚標題的客戶備忘錄」。改動幅度大的工作,OpenAI 建議先請 ChatGPT 提出大綱或說明打算怎麼改,確認後再讓它動文件。
步驟五:改寫選取的段落
在 Word 裡先選取要改的文字,再到側邊欄描述要怎麼改,並寫明哪些內容要維持不變。 例如「把這一節縮短給主管看,保留事實與定義過的名詞」。OpenAI 說明中心提醒,ChatGPT 可能出錯,也可能改到你想保留的內容,做大幅修改前先另存一份副本。
步驟六:驗證結果
改完後逐段對照原文,確認數字、引用與專有名詞沒被改錯,再決定要不要保留。 依 OpenAI 說明中心,複雜的格式、表格與圖表可能需要手動調整;重要的事實、數字與引用,在使用或分享文件前都要自己核對一次。
🧩 Word 裡找不到 ChatGPT 按鈕怎麼辦?
公司或學校帳戶找不到 ChatGPT 時,先請 IT 確認 Microsoft 365 管理員已允許 ChatGPT 增益集,再請工作區管理員確認 ChatGPT 管理主控台已啟用 ChatGPT for Word。 OpenAI 說明中心寫明這兩層設定都要開,員工的 Word 裡才會出現 ChatGPT;該頁也註明 ChatGPT for Word 自 2026 年 10 月 1 日起預設啟用。
管理員剛部署完也可能還沒出現。 依 Microsoft Learn 的系統管理中心說明,管理員從 設定 → 整合應用程式 部署增益集後,使用者可能要重新啟動 Word 才看得到功能區圖示,增益集可能要 24 到 72 小時才會出現在功能區上。
個人帳戶裝好卻找不到時,先確認 Word 右上角已登入取得增益集的帳戶,再回到步驟一的「其他增益集」對話方塊,切到「我的增益集」分頁按「重新整理」,確認 ChatGPT 有在清單裡;這是微軟說明針對 Windows 版的做法。
💳 方案與用量:免費版能用多少?
ChatGPT for Word 開放給所有 ChatGPT 方案,包含免費版,但用量受方案的權杖額度限制。 OpenAI 說明中心寫明,Word 依所用模型的 API 費率以權杖(token)計價,用量取決於模型、文件大小與要求的工作量。
有共用額度的方案,用 Word 會吃掉 Codex 等進階功能的額度。 依 OpenAI 說明中心,方案若包含 Codex 與其他進階功能的共用用量額度,Word 也從同一份額度扣,用得多,其他功能可用的量就會變少。
資料使用依你的 ChatGPT 方案與資料控制設定。 OpenAI 說明中心寫明,Business、Enterprise 與 Edu 工作區的輸入與輸出預設不會拿來訓練 OpenAI 模型;Marketplace 頁面則說明,為了讀取與更新檔案,對話、附件、活頁簿與簡報內容等部分資料可能會分享給 Microsoft 與 OpenAI。
⚖️ ChatGPT for Word 跟 Copilot in Word 的基本差異
ChatGPT for Word 用的是你的 ChatGPT 帳戶與方案額度,由 OpenAI 透過增益集提供;Word 內建的 Copilot 則是微軟自家功能。 本節只整理 ChatGPT for Word 這一側的條件,不做兩者的完整功能比較;Copilot 在 Word 的開放範圍與免費替代做法,可以看 M365 Copilot 替代方案整理。
| 項目 | ChatGPT for Word |
|---|---|
| 提供者 | OpenAI(Microsoft Marketplace 增益集) |
| 需要的帳戶 | ChatGPT 帳戶,免費版也可用 |
| 用量 | 計入 ChatGPT 方案的權杖額度 |
| 對話紀錄 | 與 ChatGPT 網頁版分開,不同步 |
- 同一個增益集也涵蓋 Excel 與 PowerPoint,不用分開安裝
- 增益集裡的對話不會出現在 ChatGPT 對話紀錄裡,記憶功能也不會帶過來
- 不支援 ChatGPT 的外掛(plugins)
- 讀不到電腦裡的其他檔案,本機資料要貼文字進提示詞
同類型的增益集還有 Anthropic 的 Claude,安裝方式與四個 App 的用法見 Claude for Microsoft 365 教學。
💡 總結:進階玩法與底層邏輯
ChatGPT for Word 適合需要常寫備忘錄、報告或提案,又想在 Word 裡直接改稿的人;裝一次增益集,Excel 與 PowerPoint 也能叫出同一個 ChatGPT。 進階用法是透過連結的應用程式,把 Outlook、SharePoint、Google Workspace 或 Dropbox 的資料帶進 Word,可用哪些應用程式依方案、工作區設定與來源權限而定。連結的應用程式帶入的是這些線上服務的資料;電腦裡的其他檔案,增益集不論有沒有連結應用程式都讀不到,本機資料要貼進提示詞。用量以權杖計入 ChatGPT 方案額度,也會隨文件大小與工作量增加。
兩種情況要多想一下。 文件含大量複雜表格與圖表時,OpenAI 說明中心提醒格式可能要手動調整;常用 Codex 的付費使用者,要留意 Word 會分走共用額度。
❓ 常見問題
Q:ChatGPT for Word 免費版能用嗎?
可以。OpenAI 說明中心寫明 ChatGPT for Word 適用所有 ChatGPT 方案,包含免費版,但會受方案的權杖額度限制,用量依模型、文件大小與工作量計算。
Q:能只改寫選取的那一段嗎?
可以。先在 Word 選取那段文字,再到側邊欄說明要怎麼改,並寫明哪些內容要保留。改完逐段對照原文,重要的數字與引用自己再核對一次。
Q:Excel 和 PowerPoint 要另外裝增益集嗎?
不用。OpenAI 說明中心寫明 Word、Excel 與 PowerPoint 使用同一個 ChatGPT Microsoft 增益集。
Q:在 Word 裡的對話會同步到 ChatGPT 網頁版嗎?
不會。依 OpenAI 說明中心,增益集裡的對話與 ChatGPT 對話紀錄分開,ChatGPT 的記憶與技能也不會帶到增益集。
Q:公司電腦的 Word 找不到 ChatGPT 怎麼辦?
先請 IT 確認 Microsoft 365 管理員已允許 ChatGPT 增益集,再請工作區管理員確認 ChatGPT 管理主控台已啟用 ChatGPT for Word。管理員剛部署完時,先重新啟動 Word;依微軟說明,增益集可能要 24 到 72 小時才會出現在功能區。
Q:不想用了,Windows 版 Word 要怎麼移除?
依微軟說明,在 Windows 版 Word 選取 常用 → 增益集 → 其他增益集,在「Office 增益集」對話方塊切到「我的增益集」分頁,對 ChatGPT 按滑鼠右鍵選「移除」。
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📎 參考資料來源
📖 第一級|廠商官方:
- ChatGPT for Word(OpenAI Help Center) — 2026-10-01 查證
- ChatGPT Release Notes,2026-09-17 ChatGPT for Word(OpenAI Help Center) — 2026-10-01 查證
- ChatGPT 增益集頁面與支援版本(Microsoft Marketplace) — 2026-10-01 查證
- 檢視、管理及安裝 Excel、PowerPoint 和 Word 的增益集(Microsoft 支援) — 2026-10-01 查證
- 在 Microsoft 365 系統管理中心部署 Office 外掛(Microsoft Learn) — 2026-10-01 查證
- 開始使用您適用於 Office 的增益集(Microsoft Office 市集說明) — 2026-10-01 查證
⚠️ 本文核心事實以第一級為準。
📅 本文查證戳記:2026-10-01 依據 OpenAI 說明中心、Microsoft Marketplace、Microsoft 支援與 Microsoft Learn 文件查證撰寫,內容整理自官方說明,未在實機上安裝測試。
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