Google 文件 Gemini Notebook 教學|@ 引用與可用方案

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⚡ 本文重點

文章屬性:教學實戰
適用系統:電腦版瀏覽器的 Google 文件(2026-09-28 查證)
難易度 / 耗時:⭐ 會用 Google 文件就能操作 / 約 5–10 分鐘,不含整理筆記本來源
核心結論:能不能用取決於方案與前置開關:個人帳號需 Google AI Pro 或 Ultra,並開啟 Workspace 智慧功能;組織帳號需官方列出的 Workspace 版本或加購方案,且管理員端與使用者端的設定都要到位;產生的行內引用仍要逐段核對。
適用對象:已用 Gemini Notebook(舊名 NotebookLM)整理資料,要在 Google 文件寫報告或提案的人

📌 快速答案

一句話答案:Google 文件 Gemini Notebook 的用法是在 Gemini 側邊欄或底部列輸入 @ 選取筆記本,Gemini 會依筆記本來源撰寫草稿並附上行內引用。

🧰 開始前的準備

方案需求:個人帳號需 Google AI Pro 或 Google AI Ultra;公司或學校帳號需官方列出的 Workspace 版本或加購方案(完整清單見下方支援方案一節)
權限需求:一般使用者即可;公司或學校帳號另需管理員已在雲端硬碟啟用 Gemini for Workspace
前置設定:開啟「Google Workspace 智慧功能」(路徑見步驟一)
需要工具:電腦版瀏覽器、Google 文件,以及至少一本已加入來源的 Gemini Notebook 筆記本;建議文件、筆記本與步驟一的智慧功能都使用同一個 Google 帳號
預計耗時:約 5–10 分鐘,不含整理筆記本來源的時間
難度門檻:會在 Google 文件打字、會在 Gemini Notebook 加入來源就能做

🔍 為什麼你需要這個?

用 Gemini Notebook 把論文、會議紀錄和網頁整理成筆記本之後,真正動筆寫報告時,多數人還是得在筆記本和 Google 文件之間切分頁、複製貼上,再回頭核對每一句出自哪份資料。Google 於 2026-09-23 在 Workspace 官方公告推出的整合,就是把這段切分頁與複製貼上的來回省掉。

依 Google 官方部落格,Gemini Notebook 是 NotebookLM 在 2026-07-16 改名後的名稱,改名經過與同期新功能可以參考 NotebookLM 新功能全解析。本文依 Google 官方公告與說明中心,補上方案門檻、中文入口與引用核對這三個容易卡關的地方。

方案門檻:官方可用清單沒有列出 Business Starter。
中文指令的入口:底部列「Help me create」依 2026-07-16 的 Workspace 公告已擴及 Mandarin,Google 支援語言頁的同項清單卻還沒列入中文,兩份官方文件說法不一致。
引用也要核對:Google 說明中心寫明,Gemini 仍可能引用沒有直接用到的文件,甚至捏造來源。

💳 支援方案:哪些帳號能在 Google 文件引用 Gemini Notebook

個人帳號要有 Google AI Pro 或 Ultra,組織帳號要是官方列出的 Workspace 版本或加購方案。 Google Workspace Updates 公告列出的可用範圍整理成下表。

帳號類型	官方列出的可用方案
個人帳號	Google AI Pro、Google AI Ultra
商務版	Business Standard、Business Plus
企業版	Enterprise Standard、Enterprise Plus
教育版	Education Plus
教育版加購	Google AI Pro for Education、Teaching and Learning
其他加購	AI Expanded Access

未訂閱 Google AI Pro 或 Ultra 的個人帳號不在清單內。
商務版只列 Standard 與 Plus,Business Starter 沒有列入。
公告標示 Rapid Release 與 Scheduled Release 兩種發布軌道的網域都已推出(Available now)。
公司或學校帳號用不了時,先請管理員確認雲端硬碟的 Gemini for Workspace 已啟用;公告把這一項列為管理員端前提,寫明管理員啟用後這項功能即預設開放,但使用者端仍須自行開啟步驟一的 Workspace 智慧功能,兩項都到位才能使用。

🛠️ Google 文件 Gemini Notebook 實戰步驟

整個流程分四步,先確認資格與智慧功能,再整理筆記本、在文件輸入 @,最後核對行內引用。

步驟一:確認帳號資格並開啟 Workspace 智慧功能

先對照上一節的方案表確認資格,再到 Gmail 開啟智慧功能。Workspace 官方公告寫明,使用者必須開啟 Workspace 智慧功能(Workspace smart features)才能使用這項整合;依 Gmail 說明中心,電腦版的開啟路徑從 Gmail 設定進入。

⚠️ 開啟前先了解這個開關的用途:Gmail 說明中心寫明,開啟「Google Workspace 智慧功能」即表示同意 Google Workspace 使用你的 Workspace 內容和活動記錄提供個人化體驗,包括要求 Gemini 總結內容與建立草稿;開啟後資料也可能用於改進這類功能。公司或學校帳號請一併遵守所屬組織的資料使用規定。

在電腦上開啟 Gmail,依序按右上角的設定 → 查看所有設定
在 一般設定 分頁捲動到 Google Workspace 智慧功能
按 管理 Workspace 智慧功能設定,開啟 Google Workspace 智慧功能
按右下角的儲存

💡 為什麼要這樣做? 官方公告把「管理員已在雲端硬碟啟用 Gemini for Workspace」與「使用者已開啟 Workspace 智慧功能」分列為兩項前提,公司或學校帳號兩邊都要確認。

步驟二:在 Gemini Notebook 把這次要用的資料放進同一本筆記本

Google 文件用 @ 參照的是既有的筆記本,寫作前先把這份文件需要的資料集中到同一本。 依 Google 官方部落格,筆記本除了在 Gemini Notebook 建立,也能直接在 Gemini App 裡建立,兩邊會跨 App 同步。整理來源時留意 Gemini Notebook 說明中心列出的匯入限制:單一來源上限 500,000 字,本機上傳上限 200MB,有複製保護的 PDF 無法匯入。

Google 文件說明中心對 Gemini 來源的說明提到,來源太多或文字量太大時,可能超出處理容量(context window),Gemini 可能只依據部分內容產生回應。因此比較穩的做法是一本筆記本只放一個主題需要的資料,不要把所有資料塞進同一本。

建立筆記本與加入來源的操作,可以參考 NotebookLM 完整教學;該文撰寫於改名之前,介面上的產品名稱仍是 NotebookLM。

步驟三:在 Google 文件用 @ 引用筆記本並下指令

依 Workspace 官方公告,側邊欄和底部列都能輸入 @ 參照筆記本;底部列對中文指令沒有反應時,可改用支援語言頁明列 Chinese 的側邊欄。 下列兩組操作依官方公告與 Google 文件說明中心整理。

從側邊欄

用電腦開啟要寫的 Google 文件,按右上角的 Ask Gemini(Gemini 圖示)開啟側邊欄
在輸入框輸入 @,選取要參照的筆記本
輸入指令後送出,例如「依這本筆記本的資料,寫一份專案提案大綱,每段附上出處」

從底部列

依 Google 文件說明中心,Gemini 列位於文件底部,預設會自動縮小,把游標移到底部的 Gemini 圖示上就會再出現;在輸入框輸入 @,搜尋並從選單選取筆記本
輸入想產生的文件內容描述,按 Submit
需要時點 Sources,查看這次用了哪些來源

💡 中文指令要注意什麼? Google 支援語言頁中,「Gemini in Docs side panel」的清單列有 Chinese(未區分繁體或簡體),底部列對應的「Help me create」清單則只列英文、法文、德文、義大利文、日文、韓文、葡萄牙文與西班牙文。不過 2026-07-16 的 Workspace 官方公告已宣布,Google 文件的 Help me create 等 Gemini 功能擴大支援 Mandarin 等語言,公告同樣未區分繁簡。兩份官方文件說法不一致,底部列對中文指令沒有反應時,可改用側邊欄。說明中心也標示,底部列的建立文件功能目前只在桌面版提供。

步驟四:驗證結果,用行內引用核對每一段

產生的內容會附上行內引用,方便逐段核對來源;官方也提醒引用本身可能出錯,重要內容要逐段確認。

官方公告寫明,Gemini 會以筆記本來源為依據產出內容並附上行內引用,讓你不必切換分頁就能核對事實。核對時可以搭配三個動作。

比對行內引用:逐一比對行內引用指向的來源,確認草稿的說法和來源一致,沒有改變原意。
看 Sources 清單:依 Google 文件說明中心,側邊欄在回應下方選 Sources,底部列點 Sources,都能看到這次用到哪些來源。
回到原始資料:數字、日期與專有名詞,回到筆記本裡的原始檔案確認。

Google 文件說明中心列出 Gemini 引用可能出錯的三種情形,分別是漏列實際用到的來源、引用沒有直接用到的文件,以及少數情況下捏造來源,並建議使用前先對照列出的來源與其他可信來源再確認。

另外,Gemini Notebook 說明中心的常見問題提到,來源內容太短時,Gemini Notebook 會引用整份文件,不標出個別段落。官方公告沒有說明 Google 文件裡的行內引用是否同樣如此,遇到只指向整份文件的引用,回到該文件自行確認即可。AI 為什麼會生出不存在的出處,原理與自保方法可以參考 AI 幻覺為什麼發生?

🧯 找不到筆記本或 @ 沒有反應時的檢查順序

多半是資格或設定沒到位,依方案、智慧功能、管理員設定、裝置、帳號的順序排查。

方案:對照支援方案表,未訂閱 Google AI Pro 或 Ultra 的個人帳號與 Business Starter 不在官方清單內。
智慧功能:回到步驟一,確認「Google Workspace 智慧功能」已開啟並按下儲存。
管理員設定:公司或學校帳號請管理員確認雲端硬碟的 Gemini for Workspace 已啟用。
裝置:底部列的建立文件功能目前只在桌面版提供,請改用電腦版瀏覽器;看不到底部列時,依步驟三叫出。
帳號與筆記本:建議確認開啟文件的 Google 帳號與建立筆記本的帳號相同,而且筆記本已經加入來源。

都確認過仍無法使用時,可到 Google 文件編輯器說明中心查詢;Workspace 使用者可請所屬組織的管理員協助,透過 Google Workspace 支援聯絡官方。

💡 總結:進階玩法與適用情境

本文依 2026-09-23 發布的 Google Workspace Updates 公告,以及 Google 文件、Gmail 與 Gemini Notebook 說明中心頁面整理,查證日為 2026-09-28。這項整合適合已經把研究資料集中在 Gemini Notebook 的人:一個專案一本筆記本,寫提案、報告或技術文件時用 @ 引用,讓草稿從一開始就綁定來源。

進階用法可以從底部列的另外兩個選項著手。依 Google 文件說明中心,「Match doc format」能比照既有文件的版面、樣式與結構產生內容,「Writing style」則參照既有文件的語氣、句構與用詞複雜度。需要固定格式的週報或提案時,可以一起研究。

不適用或受限的情況主要有:個人帳號沒有訂閱 Google AI Pro 或 Ultra、組織帳號不在支援方案表列出的 Workspace 版本或加購方案內,以及想在手機上用底部列建立文件的人(說明中心標示底部列的建立文件功能目前只在桌面版提供,官方公告未提及行動版)。行內引用是核對的入口,正確性仍要靠你回到來源確認。

❓ 常見問題

Q:Google 文件怎麼引用 Gemini Notebook 的筆記本?

在 Gemini 側邊欄或文件底部列輸入 @,選取既有的筆記本,再輸入想寫的內容即可(操作與出處詳見步驟三)。側邊欄從右上角的 Ask Gemini 開啟;底部列輸入描述後按 Submit 送出。

Q:Gemini 在 Google 文件寫的草稿會附出處嗎?

會。官方公告寫明 Gemini 會依筆記本來源產出內容並附上行內引用;Google 文件說明中心另說明,可從 Sources 查看用到的來源。不過說明中心提醒引用可能出錯,甚至出現捏造的來源,重要內容仍要回到原始資料確認。

Q:Google 文件 Gemini Notebook 哪些方案能用?免費帳號可以嗎?

個人帳號需 Google AI Pro 或 Ultra;組織帳號需 Business Standard/Plus、Enterprise Standard/Plus、Education Plus,或 Google AI Pro for Education、Teaching and Learning、AI Expanded Access 等加購。未訂閱 Google AI Pro 或 Ultra 的個人帳號不在官方清單內。

Q:Google 文件的 Gemini 可以用中文下指令嗎?

側邊欄可以,Google 支援語言頁的文件側邊欄清單列有 Chinese。底部列的 Help me create 依 2026-07-16 的 Workspace 公告已擴及 Mandarin,但支援語言頁的同項清單仍只列英、法、德、義、日、韓、葡、西八種語言,兩份官方文件說法不一致;兩者都沒有區分繁體或簡體。

Q:NotebookLM 和 Gemini Notebook 是同一個產品嗎?

是。Google 於 2026-07-16 宣布把 NotebookLM 改名為 Gemini Notebook,官方說明仍是同一個獨立產品,並擴大與 Gemini App、Google 搜尋的整合。

Q:手機上的 Google 文件可以用嗎?

官方公告沒有提到行動版。Google 文件說明中心標示底部列的建立文件功能目前只在桌面版提供,建議用電腦版瀏覽器操作。

🔗 延伸閱讀

📎 參考資料來源

📖 第一級|廠商官方:

Ground AI prompts in Google Docs on existing sources from Gemini Notebook(Google Workspace Updates,2026-09-23) — 2026-09-28 查證
Expanded language support for Gemini in Google Docs(Google Workspace Updates,2026-07-16) — 2026-09-28 查證
Create personalized documents with Gemini in Google Docs(Google 文件編輯器說明) — 2026-09-28 查證
Learn how to use sources with Google Workspace with Gemini(Google 文件編輯器說明) — 2026-09-28 查證
Supported languages for Google Workspace with Gemini(Google 文件編輯器說明) — 2026-09-28 查證
瞭解 Google Workspace 和其他 Google 產品的智慧功能及控制選項(Gmail 說明) — 2026-09-28 查證
NotebookLM is now Gemini Notebook(Google 官方部落格 The Keyword,2026-07-16) — 2026-09-28 查證
Frequently asked questions(Gemini Notebook 說明) — 2026-09-28 查證

📖 第二級|權威技術媒體:

Google just closed the gap between Gemini Notebooks and Docs(Android Authority,2026-09-24) — 2026-09-28 查證

⚠️ 本文核心事實以第一級為準,第二級為補充。Google 文件的介面名稱沿用官方說明中心的英文原詞,Gmail 設定路徑採官方繁體中文說明頁用詞。

📅 本文查證戳記:2026-09-28 依據上列 Google 官方公告與說明中心文件查證撰寫,內容為官方文件整理,非實機操作紀錄。
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