Google Workspace 推出 Duet AI 功能，協助用戶提升工作效率與創意

【文章在 2023-05-11 更新過內容】

Google Workspace 是一套整合了 Gmail、Meet、Chat、Calendar、Drive、Docs、Sheets 等多種應用程式的辦公套件，讓用戶可以即時與他人協作，近日，Google Workspace 宣布推出 Duet AI 功能，將人工智慧的力量嵌入到所有的 Workspace 應用程式中，協助用戶提升工作效率與創意。

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Duet AI 功能介紹

Duet AI 是一種生成式人工智慧，可以幫助用戶寫作、組織、視覺化、加速工作流程、豐富會議等，這種全新的工作方式是 Google Workspace 所稱的 Duet AI 功能。

Duet AI 功能已經在 Gmail 和 Google Docs 中開放給受信任的測試者使用，並獲得了很多正面的回饋，用戶可以利用 Duet AI 功能來幫助他們完成各種工作和個人生活中的任務，例如客戶聯繫郵件、求職申請、專案計畫等。

Duet AI 功能也建立在 Google 多年來致力於幫助人們寫作更好的基礎上，例如 AI 驅動的語法、拼寫檢查、智能組合和回覆等，這些功能在過去一年中已經幫助人們寫作了超過 1800 億次。

Duet AI 特色

Duet AI 功能有以下幾個特色：

• 在 Gmail 手機版中，用戶可以只用幾個字作為提示，就能草擬出完整的回覆，未來還會推出情境輔助功能，讓用戶可以自動填入姓名和其他相關資訊，創造出專業的回覆。
• 在 Google Slides 中，用戶可以只用幾個字就能生成圖片，這些圖片可以視覺化一些從未存在過的東西。例如，一個行銷人員可以生成一個原創的視覺，來表達他對於一個輕鬆的活動方案的獨特藝術願景。
• 在 Google Sheets 中，Duet AI 功能可以自動對數據進行分類和標籤，幫助減少手動數據輸入的負擔。另外，還有一個幫我組織功能，可以根據用戶想要完成的目標，自動創建定制的計畫，幫助用戶有條理地管理任務或項目。
• 在 Google Meet 中，Duet AI 功能可以生成獨特的背景圖片，讓用戶在視訊通話中表達自己並加深連結，同時保護他們周圍環境的隱私。例如，一個經理可以在公司會議中用一個視覺混搭來慶祝月度優秀員工的喜好，或者一個銷售主管可以在與潛在客戶的通話中用一個定制的背景來反映客戶的行業或市場。這是一種細微而個人化的方式，來表達你關心與你連結的人和他們重視的事情。而且你可以隨時用一個同樣令人驚豔和原創的視覺來改變你的背景，只需幾下點擊就可以。
• 在 Google Docs 中，Duet AI 功能與智能畫布功能結合，讓用戶在寫作時可以使用各種 AI 構建模塊。如果你要寫一份工作描述，Duet AI 不僅會幫助你寫出內容，還會提供相關訊息，如位置和狀態，以及自定義的變數，如公司名稱。這樣可以幫助你更快地從概念到完成，而不必離開你的文檔。此外，Google 還推出了新的神經模型來幫助人們改善語法，不僅適用於英語，還適用於西班牙語、法語、日語等多種語言。現在，Google 還提供了更強大的功能來幫助人們進行校對、調整語氣和風格。你將看到一個新的校對建議窗格，提供寫作簡潔、避免重複和使用更正式或主動語氣的建議。此外，它還讓你完全控制何時看到校對建議和如何處理它們。

Duet AI 功能效益

Duet AI 功能旨在幫助用戶和團隊發揮最佳工作效能，從寫作到創造圖像到加速工作流程。根據 Google 的數據顯示，Duet AI 功能可以幫助用戶節省高達 40% 的時間和精力，在 Gmail 和 Google Docs 中每天生成超過 1 億字的內容，在 Google Slides 中每天生成超過 10 萬張圖片，在 Google Sheets 中每天自動分類超過 1 億行數據，在 Google Meet 中每天生成超過 50 萬個獨特背景。

Google Workspace 已經邀請了數十萬名受信任的測試者加入 Workspace Labs。這些測試者來自企業組織和教育機構，以及在個人生活中使用 Workspace 的人士。

參考資料

• Introducing Duet AI in Google Workspace | Google Workspace Blog