M365 Copilot 替代方案:Excel、Word 免費 AI 用法整理
打開 Word 找不到 Copilot 按鈕?那不是壞掉,是官方文件寫明「沒有存取權就不會顯示」。2026 年 4 月 15 日起,商用租戶的免費 Copilot Chat 也退出了 Word 與 Excel。本文把不付費的替代路線講清楚:各家免費層能上傳幾個檔、誰能直接產出 .xlsx,並附可直接複製的公式提示詞與驗證步驟。
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Microsoft 365 Copilot 值得訂嗎?Excel、Word 功能與方案怎麼選
Microsoft 365 Copilot 值得訂嗎?答案不在功能列表,而在額度那一欄。個人版 Personal 與 Family 每月只有 60 點 AI 額度,一天用兩次就見底;更反直覺的是 Family 買了家人也用不到 AI。本文依微軟官方定價頁與支援文件,把免費 Copilot Chat、三個個人方案與商用加購攤開比,順便講清楚 Excel 綁 OneDrive 這條前提。
Word 追蹤修訂完整教學:接受拒絕、鎖定到清稿一次上手
跟同事、老師、客戶來回改 Word 文件,最怕「對方到底動了哪裡」又「改壞了救不回原稿」。這篇把 Word 追蹤修訂一次講清楚:怎麼開啟與關閉、四種標記檢視差在哪、收稿時如何逐條接受或拒絕、用密碼鎖定追蹤防對方偷關,還有比較合併兩份文件。最後教你寄出前用「檢查文件」徹底清掉修訂與註解,不讓內部討論痕跡外流。
Word 合併列印教學:Excel 名單一次印出上百封個人化信件、標籤、信封
還在一封一封改姓名、改金額,把繳費單複製貼上兩百次?這篇教你用 Word 合併列印,拿一份 Excel 名單自動長出上百份各自不同的信件、電子郵件、標籤與信封。從最容易被忽略的「名單整理」講起,一路帶你連結資料來源、插入合併欄位、預覽逐筆結果到完成合併,還教你解掉金額與郵遞區號合併後跑掉的經典坑、用「規則」做條件式內容。20 分鐘讓 Word 幫你把重複工變成一鍵出貨。
Word 目錄別再手動打!用「樣式」自動生成、頁碼一鍵更新
還在手動打 Word 目錄、一個個對頁碼?改一句話又全跑掉?這篇告訴你自動目錄的真正關鍵:不是插入目錄那步,而是先用「常用 → 樣式」把章節套上「標題 1/2/3」。樣式標好,到「參考資料 → 目錄」一鍵生成含頁碼的完整目錄;內容改了,右鍵「更新功能變數 → 更新整個目錄」就自動刷新。附自訂顯示階層、更新標題樣式、用導覽窗格管理長文件等進階技巧,學一次受用所有文件。
