最後更新日期：2024年03月07日
現在的科技發達，很多以往的紙本文件通通轉為線上化的電子檔，但是卻很常需要在這些電子文件檔上簽名，絕大部分的人可能都還是會列印出來，然後簽完名再掃描，雖然也是可以但就是多了一道程序。
我自己因為跟不少廠商有合作關係，對方給的合約書幾乎都是 Word 文件且需要簽名回傳確認，除了列印出來簽完再掃描外，有沒有不用列印直接在電腦操作完成手寫簽名的方法？
當然是有的！本篇會教你如何不用把 Word 文件列印出來，也可以在 Word 加入手寫簽名檔的方法，製作完成存檔在電腦內還可以重複利用，有需要的讀者千萬不要錯過，如果在閱讀文章的過程中有任何問題，可以前往「綜合疑難雜症討論區」尋求幫助，這是一個互助討論的 FB 社群，我有時間也會親自回覆，讓我開始今天的主題吧！
Word 加入手寫簽名檔教學
這個章節會詳細教學如何在 Word 文件內加入「手寫簽名檔」的方法，如果你有一些文件需要簽名回傳，如信用卡申請書、廠商合約書等等，就可以利用這個方法製作「手寫簽名電子檔」，存在電腦內還可以重複利用，下次有需要手些簽名時直接拿出來複製貼上就可以了！
備註：教學使用 Office 2021
預估時間： 10 minutes
步驟一：在紙上簽名並拍照
首先，拿出一張紙來，在上面簽上名字並拍照，之後傳到電腦上。
步驟二：打開空白 Word
打開電腦內的 Word 程式，並新增一個「空白文件」。
步驟三：插入簽名照片
在空白文件內，插入剛剛所拍攝的「手寫簽名照片」，如上圖。
選擇簽名照片路徑並插入 Word 內，如下圖。
步驟四：裁剪圖片大小
接下來在圖片格式內，選擇「裁剪」工具。
把簽名照片調整至合適大小，調整完畢後按一下 Enter 鍵。
步驟五：重新著色
接下來在「圖片格式」內選擇色彩的選項，記得要先點一下圖片，最上方才會跑出圖片格式選項。
在「重新著色」內，選擇「黑白 50%」的選項。
步驟六：剪下並以圖片貼上
在簽名檔圖片按右鍵，並選擇剪下。
再來重新貼上簽名檔，記得要以「圖片格式」貼上。
步驟七：設定透明色彩
在貼上簽名檔案圖片後，在色彩設定下，點擊「設定透明色彩」。
之後在簽名檔「空白處」點一下滑鼠左鍵，如下圖。
步驟八：設定文繞圖
再來在「文繞圖」的設定中，把選項設定成「文字在後」，如上圖。
到這邊手寫簽名檔就製作完成了，可以先存檔，方便日後使用。
步驟九：複製貼上手寫簽名
最後打開你需要簽名的 Word 文件檔，複製並貼上剛剛所製作的手寫簽名，貼上之後可以調整大小符合簽名格子，大功告成！
Supply:
- Microsoft Office
Tools:
- Word
Office 版本比較
微軟的 Office 系列軟體可以說是跟我們的生活與工作密不可分，不管你是學生、老師、上班族、主管或老闆，Word、Excel、PowerPoint 等軟體應該都有使用過。
但是微軟近幾年來針對 Office 系列產品推出改版，不再只有以往熟悉的 Office 2013、Office 2016、Office 2019、Office 2021 等以「西元年」當作結尾區分的版本，除了這些我們熟悉的「買斷型」產品外，還有 Microsoft 365 「訂閱制」的 Office，是不是把你搞的霧煞煞？
「Office 版本比較，5分鐘帶你一次看！(完整解析＋選購指南）」文章會以一個「使用者」的角度來做個「Office 版本比較」，帶你全面了解 Microsoft 365 與 Office 2021 有什麼不一樣，讓你有個基本觀念與認知後，再去購買合適的版本，避免買到「需求過剩」或「不滿足需求」的版本！
總結
以上就是今天的教學，我自己是有蠻多跟廠商的合約需要簽名並回傳，但透過這個方法，只要是 Word 文件形式的合約，我可以不用列印就可以完成簽名的動作，真的是相當方便，希望有幫助到各位讀者們！
常見問題
簽名檔一定要寫在白色紙張上嗎？
不一定，但盡量以淺色紙張為主。
手寫簽名檔製作完成後，可以重複使用嗎？
可以，只要有存檔，下次就可以重複使用。
手寫簽名檔有沒有什麼風險？
擁有你 Word 文件的人，如果知道你的簽名檔是圖片，就有可能被有心人士利用，建議可以除存成加密 PDF 檔案，相對安全一點。