Claude for Microsoft 365 是 Anthropic 官方增益集,讓 Claude 直接在 Excel、PowerPoint、Word、Outlook 內改檔案,四個 App 還共用同一段對話上下文。本文帶你從 Microsoft Marketplace 安裝、登入啟用,到四大工具各自怎麼用,並整理資料保留、提示詞注入風險與跟原生 Copilot 的差異,一次上手。
跟同事、老師、客戶來回改 Word 文件,最怕「對方到底動了哪裡」又「改壞了救不回原稿」。這篇把 Word 追蹤修訂一次講清楚:怎麼開啟與關閉、四種標記檢視差在哪、收稿時如何逐條接受或拒絕、用密碼鎖定追蹤防對方偷關,還有比較合併兩份文件。最後教你寄出前用「檢查文件」徹底清掉修訂與註解,不讓內部討論痕跡外流。
每個月都要把好幾份 CSV、報表複製貼上、刪欄位、改格式,再重算一次?這篇用 Excel 內建的 Power Query(取得及轉換)帶你把整套流程錄成一條查詢:從連接資料來源、在編輯器裡清洗、合併多張表,到關閉並載入、設定自動重新整理,下個月只要按一下就全部重跑。文末還拆解查詢折疊與 M 語言的底層原理,讓你搞懂 Power Query 為什麼比公式和手動整理都快。
還在手動打 Word 目錄、一個個對頁碼?改一句話又全跑掉?這篇告訴你自動目錄的真正關鍵:不是插入目錄那步,而是先用「常用 → 樣式」把章節套上「標題 1/2/3」。樣式標好,到「參考資料 → 目錄」一鍵生成含頁碼的完整目錄;內容改了,右鍵「更新功能變數 → 更新整個目錄」就自動刷新。附自訂顯示階層、更新標題樣式、用導覽窗格管理長文件等進階技巧,學一次受用所有文件。
