Office 版本比較,5分鐘帶你一次看!(完整解析+選購指南)

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文章最後更新時間:2022 年 7 月 7 日

微軟的 Office 系列軟體可以說是跟我們的生活與工作密不可分,不管你是學生、老師、上班族、主管或老闆,Word、Excel、PowerPoint 等軟體應該都有使用過。

但是微軟近幾年來針對 Office 系列產品推出改版,不再只有以往熟悉的 Office 2013、Office 2016、Office 2019、Office 2021 等以「西元年」當作結尾區分的版本,除了這些我們熟悉的「買斷型」產品外,還有 Microsoft 365 「訂閱制」的 Office,是不是把你搞的霧煞煞?

本篇文章會以一個「使用者」的角度來做個「Office 版本比較」,帶你全面了解 Microsoft 365 與 Office 2021 有什麼不一樣,讓你有個基本觀念與認知後,再去購買合適的版本,避免買到「需求過剩」或「不滿足需求」的版本!

延伸閱讀:5分鐘搞懂彩盒版與隨機版的差異,Win10/Win11家用版與專業版選購指南!

如果在閱讀文章的過程中有任何問題,可以前往「各類電腦疑難雜症討論區」尋求幫助,讓我開始今天的主題吧!

Office 初步認識

office 版本比較

提醒:本篇會以一個「家用使用者」的角度來撰寫,也就是一般消費者的角度,Office 版本則以最新的版本做為比較,所以會比較少著墨在「商用」或「企業用」的版本。

首先我們必須要先了解的是,Office 版本上的差異,以大方向的「產品線」來區分的話,可以分成以下三種:

  • Microsoft 365 (訂閱制)
  • Office 2021 (以西元年結尾的版本,買斷型)
  • Office 網頁版(免費)

Microsoft 365

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Microsoft 365 是一種「訂閱服務」,針對「家用」、「商務用」與「企業用」推出多種不同版本,採用「每月付費」或是「每年付費」的「訂閱制」方式,以「Microsoft 365 家用版」為例子,最多可以讓 6 個人共用訂閱授權,每個人可以在 5 部裝置上使用,只要持續訂閱下去,就隨時享有最新的功能、修正與安全性更新以及長期不斷的技術支援。

Office 2021

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Office 2021 這種以西元年為結尾的版本,是我們以往熟悉的 Office 產品,屬於「買斷型」,也就是說我「一次性」購買授權後,在一部電腦上就可以永久使用,但如果有推出下一代產品,例如 Office 2023,無法直接升級,必須購買「全新」的授權。

這種買斷型的 Office 只能在一台電腦上使用,不支援「功能」更新,只有支援「安全性」更新。

Office 網頁版

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Office 網頁版是可以「免費使用」,只要有註冊帳號就可以,但所有操作都在網頁上進行,相對不方便,有興趣可以點我前往了解。

Office 版本比較

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在有了對 Office 初步了解後,接下來就是針對各種不同版本的比較,我對於商務版或企業版不會說明太多,會著重在「家用版」上,因為這是一般家用消費者會遇到的情況。

以「大方向」的版本來區分的話,可以分為以下三種版本:

  • 家用版
  • 商務版
  • 企業版

家用版

家用版的分類是我們一般消費者會遇到的情況,也是本篇文章的主軸,在 Office 家用版的歸類中,又可以細分為以下幾種版本:

  • Microsoft 365 家用版
  • Microsoft 365 個人版
  • Office 2021 家用版
  • Office 2021 專業版
  • Office 2021 家用及中小企業版

是不是頭越來越暈了?沒關係,以下就每個版本分開簡單介紹,希望可以讓大家更理解一點點。

Microsoft 365 家用版

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  • 名稱:Microsoft 365 家用版
  • 費用:每年 3190 台幣 / 每月 320 台幣
  • 可用人數:6 人
  • 雲端空間:1 TB
  • 可用裝置數量:每人 5 部裝置
  • 可用軟體:Office 全系列
  • 適用對象:家庭或小團體
  • 可否商用:可以
  • 官方網站:點我前往

只要看到 Microsoft 365 開頭的,呼應我們前面章節所介紹的,就是「訂閱制」的 Office,不同版本間對於使用者人數、裝置數量與 APP 有些許不同,這個版本比較適合給「小家庭」或「小團體」使用,因為可以有 6 個人一起使用授權,且每個人可以登入 5 部裝置,包含電腦、手機、平板。

Microsoft 365 個人版

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  • 名稱:Microsoft 365 個人版
  • 費用:每年 2190 台幣 / 每月 219 台幣
  • 可用人數:1 人
  • 雲端空間:1 TB
  • 可用裝置數量:5 部裝置
  • 可用軟體:Office 全系列
  • 適用對象:單體個人
  • 可否商用:可以
  • 官方網站:點我前往

如果你是自己一個人想要使用 Office,那這個版本會比較適合你,訂閱之後可以登入 5 部裝置,足夠應付需求。

Office 2021 家用版

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  • 名稱:Office 2021 家用版
  • 費用:4790 台幣(買斷)
  • 可用人數:1 人
  • 雲端空間: 5 GB
  • 可用裝置數量:1 部裝置
  • 可用軟體:Word / Excel / PowerPoint
  • 適用對象:單體個人
  • 可否商用:不行
  • 官方網站:點我前往

Office 2021 這種以「西元年份」為結尾區分的版本,就是我之前所提到的「買斷型」產品,只要支付一次性的費用,就可以在一部裝置上永久使用,唯一缺點就是如果有新版本推出,如 Office 2023,就必須另外支付「完整費用」才能升級。

這個版本所提供的軟體只有「Word / Excel / PowerPoint」三種,所以會比較適合一般家庭用戶或者是學生與老師,需要文書處理做報告使用,因為不包含 Outlook 郵件軟體,也不能商用。

Office 2021 專業版

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  • 名稱:Office 2021 專業版
  • 費用:15990 台幣(買斷)
  • 可用人數:1 人
  • 雲端空間: 5 GB
  • 可用裝置數量:1 部裝置
  • 可用軟體:Office 全系列
  • 適用對象:單體個人
  • 可否商用:可以
  • 官方網站:點我前往

Office 2021 專業版只有提供「數位版本」下載,也就是只能透過「微軟線上商店」取得,這個版本包含所有 Office 系列軟體,也可以拿來商用,適合小公司採購使用。

Office 2021 家用及中小企業版

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  • 名稱:Office 2021 家用及中小企業版
  • 費用:8790 台幣(買斷)
  • 可用人數:1 人
  • 雲端空間: 5 GB
  • 可用裝置數量:1 部裝置
  • 可用軟體:Word / Excel / PowerPoint / Outlook
  • 適用對象:單體個人
  • 可否商用:可以
  • 官方網站:點我前往

Office 2021 家用及中小企業版看名字就知道,想要家用或商用都可以,因為有包含 Outlook 軟體,所以如果不想要買專業版,可以選擇這個版本當作備案,但是要注意這個版本少了「Publisher」和「Access」。

商務版

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接下來就要進入「商業版」的介紹,這邊我不會有太多說明,因為一般消費者不會去考慮這個方案,在商務版內又細分為四種方案:

  • Microsoft 365 商務基本版
  • Microsoft 365 Apps 商務版
  • Microsoft 365 商務標準版
  • Microsoft 365 商務進階版

每一個版本都是基於前一個版本把功能累加上去,詳細的功能差異,可以參考官方提供的比較表,我這邊就省略,這個方案適合中小企業使用。

企業版

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最後就是企業版,這個是給「大型企業」使用的方案,一般人也不能輕易購買,必須要聯絡微軟的「銷售人員」進行評估,詳細的介紹可以參考官方比較表

挑選指南

在 Office 產品挑選方面,如果是站在一個「普通消費者」的立場來說,在了解今天文章內容介紹後,可以先考慮一下自己的需求與預算,下方針對「家用版」的 Office 做個簡單優缺點表格整理,大家可以先參考一下。

產品內含軟體優點缺點
Microsoft 365 家用版所有 Office 軟體多人與多裝置使用,額外 1TB 雲端硬碟空間,隨時保持軟體最新狀態,並享有技術支援。每年或每月付費訂閱
Microsoft 365 個人版所有 Office 軟體單人多裝置使用,額外 1TB 雲端硬碟空間,隨時保持軟體最新狀態,並享有技術支援。每年或每月付費訂閱
Office 2021 家用版Word / Excel / PowerPoint一次性買斷,可以在單部電腦永久使用。只有安全性更新,沒有功能性更新,技術支援有限定時間。
Office 2021 專業版所有 Office 軟體一次性買斷,可以在單部電腦永久使用。只有安全性更新,沒有功能性更新,技術支援有限定時間。
Office 2021 家用及中小企業版Word / Excel / PowerPoint / Outlook一次性買斷,可以在單部電腦永久使用。只有安全性更新,沒有功能性更新,技術支援有限定時間。

接下來就要看你自己的需求,以下舉幾個範例:

  • 如果你是學生,只有單純做報告的需求,那麼 Microsoft 365 個人版或 Office 2021 家用版都可以考慮。
  • 如果你是在多人大家庭內,有多人使用需求,Microsoft 365 家用版就會是最佳選擇。
  • 如果你是小公司行號要使用,有商用需求,可以考慮 Microsoft 365 家用版或 Office 2021 家用及中小企業版。
  • 如果你的需求只有文書處理,且不用使用到 Outlook,Microsoft 365 個人版或 Office 2021 家用版都可以考慮。
  • 如果你需要用到 Outlook,就必須買 Microsoft 365 個人版、Office 2021 家用版、Office 2021 專業版與 Office 2021 家用及中小企業版。

如果你還是沒有明確的方向,我再整理一份以「Microsoft 365 家用版」與「Office 2021」的詳細比較表給各位參考,希望可以幫助到各位!

Microsoft 365 家用版Microsoft 365 個人版Office 2021 家用版Office 2021 專業版Office 2021 家用及中小企業版
費用每月支付小額費用,或支付一年費用以獲得折扣。每月支付小額費用,或支付一年費用以獲得折扣。一次性支付買斷。一次性支付買斷。一次性支付買斷。
人數/裝置限制6 人使用,每人 5 部裝置。1 人使用,最多 5 部裝置。只能用在一部電腦上。只能用在一部電腦上。只能用在一部電腦上。
支援系統Windows、MacOS、iOS 和 AndroidWindows、MacOS、iOS 和 AndroidWindows 10/11 與 MacOSWindows 10/11 與 MacOSWindows 10/11 與 MacOS
Office 應用程式Word / Excel / PowerPoint / OneNote / Publisher / Access / Outlook / SkypeWord / Excel / PowerPoint / OneNote / Publisher / Access / Outlook / SkypeWord / Excel / PowerPoint / OneNoteWord / Excel / PowerPoint / Publisher / Access / OutlookWord / Excel / PowerPoint / Outlook
線上儲存空間6TB,每一位 1TB。1TB免費 5GB免費 5GB免費 5GB
功能更新Office 版本會持續升級,會取得所有最新功能和更新,以及安全性更新和錯誤修正。Office 版本會持續升級,會取得所有最新功能和更新,以及安全性更新和錯誤修正。會有安全性更新,但是您將不會取得任何新功能。 亦不含升級至主要版本。會有安全性更新,但是您將不會取得任何新功能。 亦不含升級至主要版本。會有安全性更新,但是您將不會取得任何新功能。 亦不含升級至主要版本。
平板電腦和手機支援免費安裝行動裝置 App,然後在您的裝置上登入 Office App 即可取得額外功能免費安裝行動裝置 App,然後在您的裝置上登入 Office App 即可取得額外功能在小於 10.1 吋的平板電腦或手機上免費安裝行動裝置 App 並取得基本的編輯功能。在小於 10.1 吋的平板電腦或手機上免費安裝行動裝置 App 並取得基本的編輯功能。在小於 10.1 吋的平板電腦或手機上免費安裝行動裝置 App 並取得基本的編輯功能。
售後服務在整個訂閱期間內,如果遭遇技術性問題或需要訂閱及付款支援,皆可與微軟連絡,不需支付額外費用。在整個訂閱期間內,如果遭遇技術性問題或需要訂閱及付款支援,皆可與微軟連絡,不需支付額外費用。只包含安裝過程的初始技術支援。只包含安裝過程的初始技術支援。只包含安裝過程的初始技術支援。
商用支援可以商用可以商用不可商用可以商用可以商用
價格每年 3190 台幣 / 每月 320 台幣每年 2190 台幣 / 每月 219 台幣4790 台幣15990 台幣8790 台幣

Office 推薦購買管道

以實體通路來說,燦坤、原價屋等知名電腦相關店家都有在販售,現場也可以請銷售人員再跟你解說一次,這樣可以避免買錯版本,

如果想要尋求線上通路,我整理以下表格給大家參考,一個是原價屋的蝦皮商城,一個是微軟官方的商店,如下。

商品名稱

銷售平台

推薦指數

Microsoft 365 家用版

Office 2021 家用版

Office 2021 家用及中小企業版

Office 全系列

Office 全系列

Office 全系列

總結

在正版意識抬頭的社會風氣下,越來越多人願意花錢購買所謂的正版軟體,這是一種對開發商的支持,也是一種對智慧財產權的尊重,如果大家都不願意使用合法正版的軟體序號,那我想開發商也撐不了多久,因為沒了收入來源。

所以支持正版,是我們每個人應該做的,俗話說「免錢的最貴」,不要因為貪小便宜使用非法盜版軟體,屆時有可能需要付法律責任,得不償失!

常見問題

Microsoft 365 與 Office 2021 有什麼不一樣?

Microsoft 365 為訂閱制,需要每月或每年付款,Office 2021 為買斷型產品,只要付款一次就可以終身使用。

Office 2021 可以升級更新嗎?

Office 2021 會有「安全性」更新,但不會有功能性更新,代表如果有新的功能推出,無法更新使用該功能,如果有推出下一代產品,例如 Office 2023,想要升級需要重新購買完整授權。

Office 2021 可以幾台裝置使用?

只能用在一台裝置。

Office 2021 金鑰可以換電腦使用嗎?

可以,但一次只能使用一台。

Office 2021 家用版可以商用嗎?

不行,需要 Office 2021 專業版或家用及中小企業版才能商用。

Microsoft 365 可以商用嗎?

可以。

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