Google Workspace 把辦公環境雲端化變簡單!政府最高補助3萬元! 3

Google Workspace 把辦公環境雲端化變簡單!政府最高補助3萬元!

文章最後更新時間: 2022 年 1 月 3 日 by Ted

今天所要介紹的「臺灣雲市集」是一個由行政院科技會報辦公室指導、經濟部中小企業處所推動的計畫,主要目的是幫助中小型企業輕鬆轉型雲端化,透過高額補助便利透明的隨選雲端方案,希望可以減少中小型企業的使用雲端服務的門檻,踏出數位轉型的第一步!

在計畫中有一項是可以透過 Google Workspace 把辦公環境雲端化的服務,透過田中系統的協助,只要簡單的五個步驟,讓不熟悉的中小企業也可以輕鬆的申請與轉換!

如果在閱讀文章的過程中有任何問題,歡迎隨時在底下留言,或是透過聯絡我跟我溝通討論,讓我們開始介紹今天的主題吧!

臺灣雲市集是什麼?

臺灣雲市集
圖片出處:臺灣雲市集

「臺灣雲市集」是由行政院科技會報辦公室指導、經濟部中小企業處所推動計畫,主要目的是讓中小微型企業可以在這個平台上,可以透過平台上「透明的報價」與「多樣隨選方案」來選購導入自己公司所需要的雲端服務,並且可以透過計畫的補助來降低使用雲端服務的門檻。

在市集內總共有分成六大雲端服務的分類,包括「網路開店」、「行銷推廣」、「企業管理」、「客戶服務」、「市場分析」與「遠距辦公與文書」,提供非常多樣化的隨選服務,讓中小微型企業可以在市集內快速的找到符合公司需要的雲端服務方案。

臺灣雲市集計畫可以讓中小微型企業用較低的門檻來推動數位轉型,藉此來尋求市場上的新機會,只要符合補助資格的中小微型企業,還可以獲得最高 3 萬元的補助!

下方為「臺灣雲市集」簡介短片,看完之後會更了解此計畫喔!

補助資格

臺灣雲市集補助資格
圖片出處:臺灣雲市集

只要公司符合「中小企業認定標準」且為持有「工商憑證」的公司行號,就可以加入臺灣雲市集成為 TCloud 會員並領取補助點數,詳細的規定資格如下:

  • 符合「中小企業認定標準」所稱之中小企業,點我前往看標準內容。
  • 最近 3 年內無執行政府計畫之重大違約紀錄。
  • 最近 3 年內無違反環境保護、勞工、食品安全衛生或身心障礙者權益保障之相關法律規定且經各目的事業主管機關認定情節重大之情事。
  • 非為陸資企業及外國營利事業在臺設立之分公司。
  • 未獲得下列政府補助或輔導計畫:
    • 經濟部「中小型店家數位轉型補助方案」
    • 經濟部中小企業處「中小企業行動智慧應用計畫」
    • 經濟部中小企業處「中小企業接班傳承數位成長計畫」推動概念驗證之企業
    • 其他雲世代產業數位轉型相關計畫

Google Workspace 是什麼?

Google Workspace
圖片出處:Google Workspace

Google Workspace 是 Google 專門為中小型企業設計的一套雲端辦公套組環境,內容包含隨時可以存取的雲端硬碟、阻擋垃圾信件的企業信箱、可以多人線上會議的 Meet、多人共用與即時編輯的 Google 文件、試算表及表單等功能,對於規模小於 300 人的中小型企業來說,使用已經整合完成的平台會比自己導入各式各樣的系統來的輕鬆與節省成本。

針對大家比較習慣使用的 Microsoft Office 文件如 Word、Excel、PowerPoint 等 ,在 Google Workspace 中也有提供相對應且完整相容的文書工具,讓你可以開啟、閱讀與編輯 Office 檔案,可以節省不少 Office 授權的費用。

員工也可以隨時隨地的的遠端辦公,不限任何裝置,不管是筆電、手機或平板,只要你可以連上網路,就可以連線辦公,提高工作效率與生產力!

雲端辦公與傳統辦公差異

就如同上面所說,雲端化的辦公室帶來更多的整合性與便利性,更可以節省不少設備採購、維護的成本,下方表格為傳統辦公與雲端辦公的主要差異:

傳統辦公環境系統

Google Workspace

儲存空間不足

30GB 以上的儲存空間

不在公司內工作不方便

隨時隨地透過任何裝置辦公

須定期備份郵件或檔案

雲端化自動儲存

信件或檔案過大造成開啟速度慢

雲端化處理依舊能快速開啟

需有人力處理郵件相關問題

自動過濾垃圾信件、異常 IP

信箱無法用員工姓名

信箱地址可以用員工姓名

行程或會議管理不易

Google 日曆可以排程與紀錄

公司訊息傳達不同步

協作平台可以製作統一的公告入口

各類請假需用紙本或 Email

Google 表單可以協助紀錄、統整

視訊會議設備成本高

Google meet 線上會議環境

想要了解更多詳細內容,可以參考「5分鐘瞭解 Google Workspace懶人包」,會更清楚了解喔!

辦公環境雲端化的好處

過去如果公司想要建置自己的 IT 環境,需要花費大量的時間來規劃與評估,並且需要購買各式各樣的硬體設施來滿足需求,後續的維護成本更是一筆大開銷,建置的時間又非常的長,門檻相對高非常多!

現在雲端化的 IT 環境不用靠自己的規劃與建置,只需要支付相關訂閱費用,就可以快速的導入,門檻低很多且不用擔心後續硬體的維護,以下整理雲端化辦公環境的三大優點,希望可以讓你更了解!

All in one 多功能整合

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圖片出處:田中系統

Google Workspace 整合了所有辦公室所需要用到的功能,企業信箱、視訊會議、各類表單/文件/試算表與協作功能,可以省下大量的硬體與軟體採購的成本。

降低維護成本

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圖片出處:田中系統

Google Workspace 雲端化的辦公環境除了可以提供便捷辦公系統之外,也可以降低或省下傳統主機需要維護或看管的各種成本,因為所有維護與看管的事情都交由 Google 處理!

隨時隨地遠端辦公

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圖片出處:田中系統

Microsoft Office 有的文書工具 Google Workspace 都有,所有文件都是雲端化處理,皆會自動儲存,不用擔心電腦突然出狀況檔案消失不見找不回!

對於需要遠距或在家辦公的員工,不管是透過電腦、手機或平板,只要有網路連線,就可以隨時隨地的連上系統辦公,不用像以前一樣需要透過 VPN 來連線公司系統!

如何申請?

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圖片出處:田中系統

透過 Google 認證的經銷商「田中系統」來協助導入與申請補助,只要簡單的五個步驟就可以達成,讓中小型企業也有機會輕鬆的數位轉型,把辦公室雲端化!

預估時間: 10 minutes

STEP 1

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圖片出處:田中系統

點我前往田中系統臺灣雲市集活動頁面,往下找到「領補助購買 Google Workspace」申請表格並填寫。

STEP 2

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圖片出處:臺灣雲市集

接下來要先加入臺灣雲市集的計畫會員,點我前往申請加入頁面,使用工商憑證或由企業負責人以手機認證方式登錄申請,並預設以企業統一編號為註冊帳號,記得要確認自己公司有沒有符合「 中小企業認定標準」喔!

STEP 3

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圖片出處:臺灣雲市集

申請通過且於線上填寫「申請表」及「企業授權書」,符合申請資格者就可獲發點數 3 萬點,登錄時登記的 Email 會收到信件通知,或於「會員專區」看到數位點數領取現況。

STEP 4

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圖片出處:臺灣雲市集

在臺灣雲市集選購「田中系統雲端辦公套組」方案,這是 Google Workspace Business Starter 企業版帳號,提供公司專屬電子郵件,以及日曆、Meet、Chat、雲端硬碟、文件、試算表、簡表單和協作平台,並由專人設定開通。

STEP 5

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圖片出處:田中系統

最後就是交給最專業的田中系統團隊來幫忙設定與開通,最快 1 天即可完成!

供應者:

  • Google

使用工具:

  • Google Workspace

總結

雲端科技已經成為現代人生活或是工作上不可或缺的一個環節,透過雲端所帶來的便利性、整合性與無所不在,非常多的事情都會比以前方便非常多!

藉由這次由行政院與經濟部所推動的臺灣雲市集,可以讓中小微型企業也可以輕鬆導入雲端服務,還可以獲得補助,讓實際花費成本更低,且透過服務的提供商進行協助,讓數位轉型無障礙!

以本篇文章所介紹的 Google Workspace 為例子,藉由這次的活動,透過田中系統的協助導入與申請補助,相當於 2 折就可以購買到,且還有專人團隊幫忙設定與啟用,CP 值非常的高!

常見問題

Google Workspace 是什麼?

Google Workspace 是 Google 專門為企業設計的一套雲端化的辦公套組環境,內容包含隨時可以存取的雲端硬碟、阻擋垃圾信件的企業信箱、可以多人線上會議的 Meet、多人共用與即時編輯的 Google 文件、試算表及表單等功能,對於規模小於 300 人的中小型企業來說,使用已經整合完成的平台會比自己導入各式各樣的系統來的輕鬆與節省成本。

臺灣雲市集是什麼?

「臺灣雲市集」是由行政院科技會報辦公室指導、經濟部中小企業處所推動計畫,主要目的是讓中小微型企業可以在這個平台上,可以透過平台上「透明的報價」與「多樣隨選方案」來選購導入自己公司所需要的雲端服務,並且可以透過計畫的補助來降低使用雲端服務的門檻。

透過臺灣雲市集申請雲端服務,最高可以獲取多少補助?

只要符合申請資格,最高可獲得 3 萬元補助。

Google Workspace 可以編輯 Microsoft Office 文件嗎?

可以,Google Workspace 有相對應且完整相容的文件工具,可以查看、編輯 Office 文件。

透過田中系統協助購買與導入 Google Workspace 有什麼好處?

可以有以下好處:
1. 專人協助導入
2. 協助申請政府補助
3. 一對一真人客服
4. API 自動化串接服務
5. 提供實體主機雲端化服務
6. 可配合預算提供部份導入服務
7. 售價公開透明

資料來源

本文章資料來源如下:

Google Workspace 簡介

Google Workspace 套件
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Google Workspace 是 Google 專門為企業設計的一套雲端化的辦公套組環境,內容包含隨時可以存取的雲端硬碟、阻擋垃圾信件的企業信箱、可以多人線上會議的 Meet、多人共用與即時編輯的 Google 文件、試算表及表單等功能,對於規模小於 300 人的中小型企業來說,使用已經整合完成的平台會比自己導入各式各樣的系統來的輕鬆與節省成本。

幣種: TWD

適用系統: Windows, macOS, Linux, Android, iOS

軟體類別: BusinessApplication

推薦指數
5
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