Office 版本比較，5分鐘帶你一次看！(完整解析＋選購指南）

更新日期：2023 年 3 月 18 日

微軟的 Office 系列軟體可以說是跟我們的生活與工作密不可分，不管你是學生、老師、上班族、主管或老闆，Word、Excel、PowerPoint 等軟體應該都有使用過。

但是微軟近幾年來針對 Office 系列產品推出改版，不再只有以往熟悉的 Office 2013、Office 2016、Office 2019、Office 2021 等以「西元年」當作結尾區分的版本，除了這些我們熟悉的「買斷型」產品外，還有 Microsoft 365 「訂閱制」的 Office，是不是把你搞的霧煞煞？

本篇文章會以一個「使用者」的角度來做個「Office 版本比較」，帶你全面了解 Microsoft 365 與 Office 2021 有什麼不一樣，讓你有個基本觀念與認知後，再去購買合適的版本，避免買到「需求過剩」或「不滿足需求」的版本！

延伸閱讀：5分鐘搞懂彩盒版與隨機版的差異，Win10/Win11家用版與專業版選購指南！

如果在閱讀文章的過程中有任何問題，可以前往「綜合疑難雜症討論區」尋求幫助，這是一個互助討論的 FB 社群，我有時間也會親自回覆，讓我開始今天的主題吧！

Office 初步認識

提醒：本篇會以一個「家用使用者」的角度來撰寫，也就是一般消費者的角度，Office 版本則以最新的版本做為比較，所以會比較少著墨在「商用」或「企業用」的版本。

首先我們必須要先了解的是，Office 版本上的差異，以大方向的「產品線」來區分的話，可以分成以下三種：

• Microsoft 365 （訂閱制）
• Office 2021 （以西元年結尾的版本，買斷型）
• Office 網頁版（免費）

延伸閱讀：微軟宣佈 Mac Outlook 完全免費，並且支援接力功能

Microsoft 365

Microsoft 365 是一種「訂閱服務」，針對「家用」、「商務用」與「企業用」推出多種不同版本，採用「每月付費」或是「每年付費」的「訂閱制」方式，以「Microsoft 365 家用版」為例子，最多可以讓 6 個人共用訂閱授權，每個人可以在 5 部裝置上使用，只要持續訂閱下去，就隨時享有最新的功能、修正與安全性更新以及長期不斷的技術支援。

Office 2021

Office 2021 這種以西元年為結尾的版本，是我們以往熟悉的 Office 產品，屬於「買斷型」，也就是說我「一次性」購買授權後，在一部電腦上就可以永久使用，但如果有推出下一代產品，例如 Office 2023，無法直接升級，必須購買「全新」的授權。

這種買斷型的 Office 只能在一台電腦上使用，不支援「功能」更新，只有支援「安全性」更新。

Office 網頁版

Office 網頁版是可以「免費使用」，只要有註冊帳號就可以，但所有操作都在網頁上進行，相對不方便，有興趣可以點我前往了解。

Office 版本比較

在有了對 Office 初步了解後，接下來就是針對各種不同版本的比較，我對於商務版或企業版不會說明太多，會著重在「家用版」上，因為這是一般家用消費者會遇到的情況。

以「大方向」的版本來區分的話，可以分為以下三種版本：

• 家用版
• 商務版
• 企業版

家用版

家用版的分類是我們一般消費者會遇到的情況，也是本篇文章的主軸，在 Office 家用版的歸類中，又可以細分為以下幾種版本：

• Microsoft 365 家用版
• Microsoft 365 個人版
• Office 2021 家用版
• Office 2021 專業版
• Office 2021 家用及中小企業版

是不是頭越來越暈了？沒關係，以下就每個版本分開簡單介紹，希望可以讓大家更理解一點點。

Microsoft 365 家用版

• 名稱：Microsoft 365 家用版
• 費用：每年 3190 台幣 / 每月 320 台幣
• 可用人數：6 人
• 雲端空間：1 TB
• 可用裝置數量：每人 5 部裝置
• 可用軟體：Office 全系列
• 適用對象：家庭或小團體
• 可否商用：可以
• 官方網站：點我前往

只要看到 Microsoft 365 開頭的，呼應我們前面章節所介紹的，就是「訂閱制」的 Office，不同版本間對於使用者人數、裝置數量與 APP 有些許不同，這個版本比較適合給「小家庭」或「小團體」使用，因為可以有 6 個人一起使用授權，且每個人可以登入 5 部裝置，包含電腦、手機、平板。

Microsoft 365 個人版

• 名稱：Microsoft 365 個人版
• 費用：每年 2190 台幣 / 每月 219 台幣
• 可用人數：1 人
• 雲端空間：1 TB
• 可用裝置數量：5 部裝置
• 可用軟體：Office 全系列
• 適用對象：單體個人
• 可否商用：可以
• 官方網站：點我前往

如果你是自己一個人想要使用 Office，那這個版本會比較適合你，訂閱之後可以登入 5 部裝置，足夠應付需求。

Office 2021 家用版

• 名稱：Office 2021 家用版
• 費用：4790 台幣（買斷）
• 可用人數：1 人
• 雲端空間： 5 GB
• 可用裝置數量：1 部裝置
• 可用軟體：Word / Excel / PowerPoint
• 適用對象：單體個人
• 可否商用：不行
• 官方網站：點我前往

Office 2021 這種以「西元年份」為結尾區分的版本，就是我之前所提到的「買斷型」產品，只要支付一次性的費用，就可以在一部裝置上永久使用，唯一缺點就是如果有新版本推出，如 Office 2023，就必須另外支付「完整費用」才能升級。

這個版本所提供的軟體只有「Word / Excel / PowerPoint」三種，所以會比較適合一般家庭用戶或者是學生與老師，需要文書處理做報告使用，因為不包含 Outlook 郵件軟體，也不能商用。

Office 2021 專業版

• 名稱：Office 2021 專業版
• 費用：15990 台幣（買斷）
• 可用人數：1 人
• 雲端空間： 5 GB
• 可用裝置數量：1 部裝置
• 可用軟體：Office 全系列
• 適用對象：單體個人
• 可否商用：可以
• 官方網站：點我前往

Office 2021 專業版只有提供「數位版本」下載，也就是只能透過「微軟線上商店」取得，這個版本包含所有 Office 系列軟體，也可以拿來商用，適合小公司採購使用。

Office 2021 家用及中小企業版

• 名稱：Office 2021 家用及中小企業版
• 費用：8790 台幣（買斷）
• 可用人數：1 人
• 雲端空間： 5 GB
• 可用裝置數量：1 部裝置
• 可用軟體：Word / Excel / PowerPoint / Outlook
• 適用對象：單體個人
• 可否商用：可以
• 官方網站：點我前往

Office 2021 家用及中小企業版看名字就知道，想要家用或商用都可以，因為有包含 Outlook 軟體，所以如果不想要買專業版，可以選擇這個版本當作備案，但是要注意這個版本少了「Publisher」和「Access」。

商務版

接下來就要進入「商業版」的介紹，這邊我不會有太多說明，因為一般消費者不會去考慮這個方案，在商務版內又細分為四種方案：

• Microsoft 365 商務基本版
• Microsoft 365 Apps 商務版
• Microsoft 365 商務標準版
• Microsoft 365 商務進階版

每一個版本都是基於前一個版本把功能累加上去，詳細的功能差異，可以參考官方提供的比較表，我這邊就省略，這個方案適合中小企業使用。

企業版

最後就是企業版，這個是給「大型企業」使用的方案，一般人也不能輕易購買，必須要聯絡微軟的「銷售人員」進行評估，詳細的介紹可以參考官方比較表。

挑選指南

在 Office 產品挑選方面，如果是站在一個「普通消費者」的立場來說，在了解今天文章內容介紹後，可以先考慮一下自己的需求與預算，下方針對「家用版」的 Office 做個簡單優缺點表格整理，大家可以先參考一下。

產品	內含軟體	優點	缺點
Microsoft 365 家用版	所有 Office 軟體	多人與多裝置使用，額外 1TB 雲端硬碟空間，隨時保持軟體最新狀態，並享有技術支援。	每年或每月付費訂閱
Microsoft 365 個人版	所有 Office 軟體	單人多裝置使用，額外 1TB 雲端硬碟空間，隨時保持軟體最新狀態，並享有技術支援。	每年或每月付費訂閱
Office 2021 家用版	Word / Excel / PowerPoint	一次性買斷，可以在單部電腦永久使用。	只有安全性更新，沒有功能性更新，技術支援有限定時間。
Office 2021 專業版	所有 Office 軟體	一次性買斷，可以在單部電腦永久使用。	只有安全性更新，沒有功能性更新，技術支援有限定時間。
Office 2021 家用及中小企業版	Word / Excel / PowerPoint / Outlook	一次性買斷，可以在單部電腦永久使用。	只有安全性更新，沒有功能性更新，技術支援有限定時間。

接下來就要看你自己的需求，以下舉幾個範例：

• 如果你是學生，只有單純做報告的需求，那麼 Microsoft 365 個人版或 Office 2021 家用版都可以考慮。
• 如果你是在多人大家庭內，有多人使用需求，Microsoft 365 家用版就會是最佳選擇。
• 如果你是小公司行號要使用，有商用需求，可以考慮 Microsoft 365 家用版或 Office 2021 家用及中小企業版。
• 如果你的需求只有文書處理，且不用使用到 Outlook，Microsoft 365 個人版或 Office 2021 家用版都可以考慮。
• 如果你需要用到 Outlook，就必須買 Microsoft 365 個人版、Office 2021 家用版、Office 2021 專業版與 Office 2021 家用及中小企業版。

如果你還是沒有明確的方向，我再整理一份以「Microsoft 365 家用版」與「Office 2021」的詳細比較表給各位參考，希望可以幫助到各位！

	Microsoft 365 家用版	Microsoft 365 個人版	Office 2021 家用版	Office 2021 專業版	Office 2021 家用及中小企業版
費用	每月支付小額費用，或支付一年費用以獲得折扣。	每月支付小額費用，或支付一年費用以獲得折扣。	一次性支付買斷。	一次性支付買斷。	一次性支付買斷。
人數／裝置限制	6 人使用，每人 5 部裝置。	1 人使用，最多 5 部裝置。	只能用在一部電腦上。	只能用在一部電腦上。	只能用在一部電腦上。
支援系統	Windows、MacOS、iOS 和 Android	Windows、MacOS、iOS 和 Android	Windows 10/11 與 MacOS	Windows 10/11 與 MacOS	Windows 10/11 與 MacOS
Office 應用程式	Word / Excel / PowerPoint / OneNote / Publisher / Access / Outlook / Skype	Word / Excel / PowerPoint / OneNote / Publisher / Access / Outlook / Skype	Word / Excel / PowerPoint / OneNote	Word / Excel / PowerPoint / Publisher / Access / Outlook	Word / Excel / PowerPoint / Outlook
線上儲存空間	6TB，每一位 1TB。	1TB	免費 5GB	免費 5GB	免費 5GB
功能更新	Office 版本會持續升級，會取得所有最新功能和更新，以及安全性更新和錯誤修正。	Office 版本會持續升級，會取得所有最新功能和更新，以及安全性更新和錯誤修正。	會有安全性更新，但是您將不會取得任何新功能。 亦不含升級至主要版本。	會有安全性更新，但是您將不會取得任何新功能。 亦不含升級至主要版本。	會有安全性更新，但是您將不會取得任何新功能。 亦不含升級至主要版本。
平板電腦和手機支援	免費安裝行動裝置 App，然後在您的裝置上登入 Office App 即可取得額外功能。	免費安裝行動裝置 App，然後在您的裝置上登入 Office App 即可取得額外功能。	在小於 10.1 吋的平板電腦或手機上免費安裝行動裝置 App 並取得基本的編輯功能。	在小於 10.1 吋的平板電腦或手機上免費安裝行動裝置 App 並取得基本的編輯功能。	在小於 10.1 吋的平板電腦或手機上免費安裝行動裝置 App 並取得基本的編輯功能。
售後服務	在整個訂閱期間內，如果遭遇技術性問題或需要訂閱及付款支援，皆可與微軟連絡，不需支付額外費用。	在整個訂閱期間內，如果遭遇技術性問題或需要訂閱及付款支援，皆可與微軟連絡，不需支付額外費用。	只包含安裝過程的初始技術支援。	只包含安裝過程的初始技術支援。	只包含安裝過程的初始技術支援。
商用支援	可以商用	可以商用	不可商用	可以商用	可以商用
價格	每年 3190 台幣 / 每月 320 台幣	每年 2190 台幣 / 每月 219 台幣	4790 台幣	15990 台幣	8790 台幣

Office 推薦購買管道

以實體通路來說，燦坤、原價屋等知名電腦相關店家都有在販售，現場也可以請銷售人員再跟你解說一次，這樣可以避免買錯版本，

如果想要尋求線上通路，我整理以下表格給大家參考，一個是原價屋的蝦皮商城，一個是微軟官方的商店，如下。

總結

在正版意識抬頭的社會風氣下，越來越多人願意花錢購買所謂的正版軟體，這是一種對開發商的支持，也是一種對智慧財產權的尊重，如果大家都不願意使用合法正版的軟體序號，那我想開發商也撐不了多久，因為沒了收入來源。

所以支持正版，是我們每個人應該做的，俗話說「免錢的最貴」，不要因為貪小便宜使用非法盜版軟體，屆時有可能需要付法律責任，得不償失！

常見問題