Copilot Notebooks 教學|產生 Word 簡報 Excel 現況對照

⚡ 站長快讀:核心重點

• 文章屬性:教學實戰(AI 工作流)
• 適用平台:Microsoft 365 Copilot 網頁版、OneNote
• 難易度 / 耗時:入門 / 約 10 分鐘
• 核心結論:官方沒說過「一鍵匯出」——那是依你的參考來源重新生成;Word、簡報、Excel 產出已於 2026 年 5 月 GA。
• 適用對象:有 Microsoft 365 Copilot 或 Copilot Chat 授權的使用者

📌 快速答案

一句話答案:這篇 Copilot Notebooks 教學帶你從 microsoft365.com 建立筆記本、加入參考來源,再讓 Copilot 依來源生成 Word 文件、PowerPoint 簡報與 Excel 試算表——三者官方 Roadmap 均標示 2026 年 5 月已正式推出。

🧰 開始前的準備

• 授權需求:Microsoft 365 Copilot 或 Copilot Chat 授權;帳號另須具備 SharePoint 或 OneDrive 授權(service plan)才能建立筆記本。Microsoft 365 個人版、家用版、Premium 訂閱者同樣可用
• 權限需求:企業環境下部分功能受組織管理員設定影響
• 入口位置:microsoft365.com 左上角應用程式啟動器(九宮格)→ Notebooks
• 可加入的檔案格式:.docx、.pptx、.xlsx、.pdf、.page、.loop、OneNote 頁面
• 預計耗時:約 10 分鐘
• 難度門檻:會用瀏覽器登入 Microsoft 365 就能做

🔍 為什麼你需要這個?

一個專案的資料通常散得到處都是:簡報躺在 SharePoint、決議埋在信件、參考資料是幾份 PDF。等到要交出一份報告或一副簡報,你得先把這些東西全部翻一遍,再從零開始打字。

Copilot Notebooks 就是為了這段路設計的:你先把相關檔案圈進一個筆記本,Copilot 只讀這些內容回答問題,接著再從同一批來源生成 Word 文件、PowerPoint 簡報或 Excel 試算表。

不過在你照著網路上的教學動手之前,有三件事得先講清楚,否則你會對錯期待、或找錯按鈕:第一,官方沒有「一鍵匯出」這回事,它是依來源重新生成,不是原檔轉檔;第二,不少教學仍寫著「產出功能限 Frontier 早期存取」——官方 Roadmap 顯示這幾項在 5 月就已全球正式推出,不過官方部落格與 Roadmap 對此說法不一致,本文會把分歧攤開講;第三,官方自己的說明文件到現在還沒完全跟上,裡面有兩條限制已經與 Roadmap 打架。 這三點決定了你今天實際能做到哪裡。

🧭 先講一件事:這不是「匯出」,是重新生成

這是查證時第一個要更正的說法。

不少中文報導把這個功能寫成「一鍵匯出成 PowerPoint、Word、Excel」。但翻開 Microsoft 官方文件,用的動詞從頭到尾是 create 與 generate。官方 Roadmap 對「Create Word documents from Copilot Notebooks」的描述是:Copilot 依筆記本裡蒐集的內容與參考來源草擬一份有結構的文件,再讓你在 Word 裡開啟編輯。

差別不是咬文嚼字,而是會影響你的預期:

• 匯出的意思是原樣轉檔,內容一比一搬過去(Copilot Pages 的「轉換成 Word」才是這種)。
• 生成是 AI 讀完你的來源後重寫一份新的。官方明講你可以指定文件類型、主題、對象與風格,PowerPoint 則可選主要重點、詳細程度、投影片長度與設計主題。

這對你的實際影響:別期待你筆記本裡那份 PDF 會原封不動變成投影片。你拿到的是一份「根據那些來源寫出來的初稿」,官方也直說輸出是原生、可編輯的 Word / PowerPoint 檔,要你再進 Word 或 PowerPoint 裡收尾。把它當初稿產生器,不是轉檔工具。

來源:第一級|Microsoft 365 Roadmap 功能 ID 558934;Microsoft 365 Copilot Blog〈Copilot Notebooks: Enhancements to support creation, collaboration and learning〉,2026-03-26。

🛠️ 實戰步驟

步驟一:建立筆記本並加入參考來源

先把材料圈起來。登入 microsoft365.com,點左上角應用程式啟動器(九宮格)→ Notebooks,進入 Notebooks 儀表板。

展開左側 Notebooks → All notebooks,在列出所有筆記本的頁面選 New notebook,替它取個名字。之後要再開新的,直接按左側 Notebooks 旁的加號更快。

在 Add content to References 區,Copilot 會先建議一批它覺得你可能要加的來源。你也可以自己加:

• Filter:用 All / Files / Meetings / Emails / Sites 篩選建議清單
• Search:直接打名字找特定來源
• Upload:從電腦挑檔案上傳
• OneDrive:從 OneDrive 資料夾選檔案後按 Add
• 拖放:把檔案丟進「Drag your files and other content here」區塊

選好按 Create。想跟同事一起用,建立完再分享出去即可。

💡 為什麼要這樣做? Notebooks 的價值在「限定範圍」。官方寫得很白:Copilot 不會存取你整個 OneDrive、信箱、Teams 聊天或網路,只用你加進筆記本的來源回答。你圈進去的東西決定產出品質——來源給錯,後面生成的簡報就會歪。

步驟二:讓 Copilot 依來源生成產出

來源就位後,用 quick create 進入產出建立。以下三種產出,官方 Roadmap 均標示 2026 年 5 月正式推出(General Availability)、適用範圍為全球標準多租戶。

產生 Word 文件(Roadmap 558934):Copilot 用 Word agent,從你的筆記本內容與參考來源生成報告、摘要、提案這類文件。在提示裡講清楚你要什麼,並指定文件類型、主要主題、閱讀對象與風格,它會產出一份符合你用途的初稿。輸出是原生 Word 檔,後續進 Word 潤稿。

產生 PowerPoint 簡報(Roadmap 558938):PowerPoint agent 會從筆記本裡的筆記、來源與既有結構抽出內容,草擬一套風格一致、已預載視覺元素的投影片。你可以選主要重點、詳細程度、投影片長度與設計主題。輸出同樣是完整可編輯的 PowerPoint 檔。

產生 Excel 試算表(Roadmap 559480):官方定位是把筆記本內容變成可分析、可比較的結構化資料。官方部落格首次公告這項是 2026-05-26 的〈What’s New in Notebooks | May 2026〉,當時標示 Available in Frontier;而 Roadmap 559480 記載它的預覽為 2026 年 3 月、GA 為 5 月。同月兩份官方來源說法不同,本文功能狀態一律以 Roadmap 為準。

步驟三:驗證結果

驗證方式很直接:產出後把檔案在對應的 Office 應用裡打開,確認它是可編輯的原生檔(不是圖片或唯讀預覽),再逐段回頭對你加進去的來源——看它引用的內容是否真的來自那些檔案。

📊 現況對照:哪些到位了、哪些還沒

這是整篇最實用的一張表,也是中文教學普遍略過的部分。狀態依 Microsoft 365 Roadmap 於 2026-07-16 查證時的記載:

三個重點:

• 「限 Frontier」的說法已經過期,但官方自己也講得不一致。 Word、簡報與心智圖是 2026-03-26 的部落格公告進 Frontier 早期存取;Excel 產出功能則要到 2026-05-26 的部落格才首次公告,且該篇對 Excel 與網頁來源仍寫著 Available in Frontier。同一個月,Roadmap 卻已把這幾項記為 GA、全球推出。兩份都是官方一級來源、說法不同——本文一律以 Roadmap 的功能 ID 狀態為準,並把這個分歧原樣揭露給你,而不是挑一邊當定論。
• Frontier 現在只跟「還沒 GA 的東西」有關。 它是 Microsoft 365 的早期存取空間,官方明白標示功能可能會變,且早期功能初期只給美國的英文使用者。本文表中「開發中」的項目才可能透過它先看到。
• 真正還沒到你手上的是 Outlook 郵件與 Teams 會議。 前者 Roadmap 排程 7 月、官方 6 月號 What’s New 也寫「rolling out in July」,後者標示推出中。這兩項才是現階段會找不到的。

來源:第一級|Microsoft 365 Roadmap(功能 ID 如上,2026-07-16 查證)、Microsoft Support〈What is Frontier?〉、Microsoft 365 Copilot Blog 2026-06-30。

🌐 「不能上網」跟「可以加網頁」不衝突

這點很容易讓人以為官方文件自相矛盾,值得單獨拆開。

官方〈How Microsoft 365 Copilot Notebooks works〉在「目前限制」裡寫著 No general web grounding:Copilot 不會從網路上撈資訊,只用你筆記本裡與選定的來源。但 Roadmap 的 516040「Web Link as a Reference in Copilot Notebooks」又標示 2026 年 5 月已推出。

兩者其實講的是不同的事:

• No general web grounding = Copilot 不會自己上網搜尋。它不像一般聊天機器人那樣主動找資料。
• Web Link as a Reference = 你手動指定某個網址,把它變成筆記本裡的一份來源。

換句話說,主動權在你手上,不在 Copilot。這正是 Notebooks 的設計本意:範圍由你圈定,不多不少。想比較這種「限定來源」的做法跟一般 AI 知識庫差在哪,站內另有〈NotebookLM 完整教學:上傳 PDF、YouTube 打造專屬 AI 知識庫(2026)〉可以對照,兩者定位相近但生態不同。

⚠️ 官方說明文件有兩條已經跟不上

這段是站長認為最該提醒的地方,因為你如果只讀官方說明頁,會得到過時的結論。

〈How Microsoft 365 Copilot Notebooks works〉這頁的「目前限制」清單,文件標示的內容日期停在 2026 年 3 月底。裡面有兩條與 Roadmap 對不上:

• 「不能產圖或做資料視覺化」:原文寫你無法在筆記本裡直接建立圖表、圖形或圖片。但 Roadmap 的心智圖(559029)已於 5 月推出,那正是一種在筆記本裡生成的互動式視覺產物。兩者不完全等同——心智圖不是圖表也不是圖片——但這條限制的措辭確實容易讓人以為筆記本裡什麼視覺化都沒有。
• 與網頁來源的關係:如前一段所述,「不會自己上網」與「可以手動加網頁」並不矛盾,但同一頁把它列在「限制」裡、又沒提 Web Link 這個已 GA 的功能,讀起來很容易誤會。

站長的建議:功能「有沒有」以 Microsoft 365 Roadmap 與 Message Center 為準,說明頁拿來看「怎麼用」就好。這不是官方出錯,是說明文件的更新節奏本來就慢於 Roadmap。

🔒 這些限制目前仍然成立

以下幾條在官方文件與部落格都查得到,且未被 Roadmap 推翻:

• 來源檔案有上限:Copilot 生成答案時最多用筆記本裡的 300 個檔案。若你加的是 SharePoint 資料夾或網站這類共用位置,Copilot 會從你有權限的檔案中挑最多 300 個最相關的來用——要確保某份檔案一定被算進去,就直接把它單獨加進筆記本。
• 刪除目前無法復原:刪掉 Copilot 頁面或筆記本目前是永久性的,救不回來。官方說筆記本的復原功能會隨資源回收桶推出,目前仍在開發中,Copilot Pages 的資源回收桶會先上。
• Copilot Chat 使用者拿到的是縮水版:官方 2026-06-11 部落格註腳寫明,Copilot Chat 使用者每個筆記本的來源數有限、只能用標準來源、聊天為標準存取權;Microsoft 365 Copilot 授權使用者才能加入進階來源與使用進階 AI 能力。

來源:第一級|Microsoft Support〈How Microsoft 365 Copilot Notebooks works〉、Microsoft 365 Copilot Blog〈What’s New in Notebooks | June 2026〉,2026-06-11。

💡 總結:站長的判讀

先聲明:以下是站長我依官方文件、官方部落格與 Roadmap 的判讀,不是第一手實測,本文沒有效能數字可以給你。

第一,查功能狀態要看 Roadmap,不要看教學文。 這題最好的示範就是它自己:官方部落格到五月下旬都還在對 Excel 與網頁來源寫「Frontier」,中文圈照抄到現在;但 Roadmap 同月已記為 GA、全球推出。連官方自己的兩條管道都能對不上,轉幾手的教學文自然更不可靠。你要判斷任何一個 Microsoft 365 功能到底能不能用,Roadmap 查功能 ID 是最快也最準的路——本文那張表就是這樣做出來的。

第二,把它當初稿產生器,不是轉檔工具。 既然官方用的是 create 而不是 export,那產出品質就完全取決於你圈了什麼來源。與其煩惱提示詞要怎麼寫,不如把時間花在挑來源:300 檔上限那條限制,反過來看正是官方在提醒你「別什麼都丟進去」。要拿它出簡報,可以先看看站內〈AI 一句話生成簡報 2026:Gamma、Copilot、Google Slides 三大工具怎麼用怎麼選〉,先想清楚你這份簡報適不適合走 AI 生成這條路。

第三,刪除不可復原這條,現在是真的要小心。 官方寫得很清楚:資源回收桶還在開發中。在它上線之前,重要筆記本請自己留一份來源清單——不是怕 Copilot 出錯,是怕你自己手滑。

❓ 常見問題

Q:Copilot Notebooks 免費版能用嗎?

要有授權。官方寫明需要 Microsoft 365 Copilot 或 Copilot Chat 授權,且帳號要有 SharePoint 或 OneDrive 授權(service plan)才能建立筆記本;Microsoft 365 個人版、家用版與 Premium 訂閱者也可以使用。

Q:產生 Excel 試算表是不是要 Frontier 才有?

依 Roadmap 是不用了。官方 Roadmap 功能 ID 559480 記載它已於 2026 年 5 月正式推出、範圍為全球標準多租戶。要誠實說明的是:官方 2026-05-26 的 Notebooks 部落格對這項仍寫著 Available in Frontier,與 Roadmap 同月的 GA 記載不一致。本文採 Roadmap 為準,但你若實際看不到,這個官方分歧就是可能原因之一。

Q:可以把網頁加進來當來源嗎?

可以。Roadmap 功能 ID 516040「Web Link as a Reference」標示 2026 年 5 月已推出。要注意這跟「Copilot 自己上網搜尋」是兩回事——後者官方明確表示不做。

Q:可以放幾個檔案?

官方說明頁的寫法是:生成答案時 Copilot 最多用 300 個檔案。加入 SharePoint 資料夾或網站時,Copilot 會自動從你有權限的檔案裡挑最多 300 個最相關的。要確保某份檔案一定被讀到,單獨加進筆記本。

Q:筆記本刪掉救得回來嗎?

目前救不回來。官方明講刪除 Copilot 頁面或筆記本是永久性、無法復原,復原功能會隨資源回收桶推出,現階段仍在開發中。

📎 參考資料來源

📖 第一級|廠商官方:

• Microsoft 365 Roadmap(功能 ID 558934 / 558938 / 559480 / 559029 / 516040 / 560706 / 564910) — 2026-07-16 查證
• How Microsoft 365 Copilot Notebooks works — Microsoft Support — 2026-07-16 查證
• Get started with Microsoft 365 Copilot Notebooks — Microsoft Support — 2026-07-16 查證
• What is Frontier? — Microsoft Support — 2026-07-16 查證
• Copilot Notebooks: Enhancements to support creation, collaboration and learning(2026-03-26) — 2026-07-16 查證
• What’s New in Notebooks | May 2026(2026-05-26) — 2026-07-16 查證
• What’s New in Notebooks | June 2026(2026-06-11) — 2026-07-16 查證
• What’s New in Microsoft 365 Copilot | June 2026(2026-06-30) — 2026-07-16 查證

⚠️ 本文核心事實全部以第一級官方來源為準;功能狀態以 Microsoft 365 Roadmap 2026-07-16 查證結果為準,官方說明文件與部落格公告為輔。「一鍵匯出」為中文圈非官方說法,本文已於內文標明。Roadmap 項目仍會變動,實際可用性另受組織管理員設定影響。

📅 本文查證戳記:2026-07-16 依 Microsoft 365 Roadmap、Microsoft 官方說明文件與 Microsoft 365 Copilot Blog 公告撰寫,未含第一手實測。

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