Word 合併列印教學:Excel 名單一次印出上百封個人化信件、標籤、信封
還在一封一封改姓名、改金額,把繳費單複製貼上兩百次?這篇教你用 Word 合併列印,拿一份 Excel 名單自動長出上百份各自不同的信件、電子郵件、標籤與信封。從最容易被忽略的「名單整理」講起,一路帶你連結資料來源、插入合併欄位、預覽逐筆結果到完成合併,還教你解掉金額與郵遞區號合併後跑掉的經典坑、用「規則」做條件式內容。20 分鐘讓 Word 幫你把重複工變成一鍵出貨。
效率技巧
Excel 條件式格式設定教學:儲存格自動變色、抓重複、用公式標重點
還在用滑鼠一格一格幫 Excel 上色?這篇教你用「條件式格式設定」讓儲存格依內容自動變色。從五種內建規則(醒目提示、資料橫條、色階、圖示集、抓重複值)點一點就上手,一路帶到威力最強的「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」,把最多人搞混的絕對 / 相對參照講清楚,還教你一條 `=$D2=”完成”` 整列反白的殺手技。最後用規則管理員排優先順序、避開整欄套規則拖慢檔案的雷,15 分鐘讓報表自己會說話。
macOS Finder 隱藏技巧 6 招:顯示隱藏檔、批次改名、複製路徑一次學會
剛從 Windows 轉 Mac,覺得 Finder 很陽春?其實它藏了不少內建功能。這篇教你六招最實用的 Finder 技巧:用 ⌘⇧.(句點)一秒顯示隱藏檔、用終端機讓隱藏檔永久顯示、空白鍵快速預覽、內建批次重新命名、⌥⌘C 複製完整路徑、⌘⇧G 前往任意路徑。全部系統內建、免裝任何軟體,附一張快捷鍵對照表,八分鐘讓你把 Finder 用得像老手。