如何在 Word 加入手寫簽名檔？免列印即可完成！

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【文章在 2022-08-05 更新過內容】

現在的科技發達，很多以往的紙本文件通通轉為線上化的電子檔，但是卻很常需要在這些電子文件檔上簽名，絕大部分的人可能都還是會列印出來，然後簽完名再掃描，雖然也是可以但就是多了一道程序。

我自己因為跟不少廠商有合作關係，對方給的合約書幾乎都是 Word 文件且需要簽名回傳確認，除了列印出來簽完再掃描外，有沒有不用列印直接在電腦操作完成手寫簽名的方法？

當然是有的！本篇會教你如何不用把 Word 文件列印出來，也可以在 Word 加入手寫簽名檔的方法，製作完成存檔在電腦內還可以重複利用，有需要的讀者千萬不要錯過，如果在閱讀文章的過程中有任何問題，可以前往「綜合疑難雜症討論區」尋求幫助，這是一個互助討論的 FB 社群，我有時間也會親自回覆，讓我開始今天的主題吧！

內容目錄 顯示

Word 加入手寫簽名檔教學

這個章節會詳細教學如何在 Word 文件內加入「手寫簽名檔」的方法，如果你有一些文件需要簽名回傳，如信用卡申請書、廠商合約書等等，就可以利用這個方法製作「手寫簽名電子檔」，存在電腦內還可以重複利用，下次有需要手些簽名時直接拿出來複製貼上就可以了！

備註：教學使用 Office 2021

預估時間： 10 minutes

步驟一：在紙上簽名並拍照

首先，拿出一張紙來，在上面簽上名字並拍照，之後傳到電腦上。

步驟二：打開空白 Word

打開電腦內的 Word 程式，並新增一個「空白文件」。

步驟三：插入簽名照片

在空白文件內，插入剛剛所拍攝的「手寫簽名照片」，如上圖。

選擇簽名照片路徑並插入 Word 內，如下圖。

步驟四：裁剪圖片大小

接下來在圖片格式內，選擇「裁剪」工具。

把簽名照片調整至合適大小，調整完畢後按一下 Enter 鍵。

步驟五：重新著色

接下來在「圖片格式」內選擇色彩的選項，記得要先點一下圖片，最上方才會跑出圖片格式選項。

在「重新著色」內，選擇「黑白 50%」的選項。

步驟六：剪下並以圖片貼上

在簽名檔圖片按右鍵，並選擇剪下。

再來重新貼上簽名檔，記得要以「圖片格式」貼上。

步驟七：設定透明色彩

在貼上簽名檔案圖片後，在色彩設定下，點擊「設定透明色彩」。

之後在簽名檔「空白處」點一下滑鼠左鍵，如下圖。

步驟八：設定文繞圖

再來在「文繞圖」的設定中，把選項設定成「文字在後」，如上圖。

到這邊手寫簽名檔就製作完成了，可以先存檔，方便日後使用。

步驟九：複製貼上手寫簽名

最後打開你需要簽名的 Word 文件檔，複製並貼上剛剛所製作的手寫簽名，貼上之後可以調整大小符合簽名格子，大功告成！

Supply:

Microsoft Office

Tools:

Word

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總結

以上就是今天的教學，我自己是有蠻多跟廠商的合約需要簽名並回傳，但透過這個方法，只要是 Word 文件形式的合約，我可以不用列印就可以完成簽名的動作，真的是相當方便，希望有幫助到各位讀者們！

常見問題

簽名檔一定要寫在白色紙張上嗎？

不一定，但盡量以淺色紙張為主。

手寫簽名檔製作完成後，可以重複使用嗎？

可以，只要有存檔，下次就可以重複使用。

手寫簽名檔有沒有什麼風險？

擁有你 Word 文件的人，如果知道你的簽名檔是圖片，就有可能被有心人士利用，建議可以除存成加密 PDF 檔案，相對安全一點。