Win10/Win 11 辦公室共用資料夾、共用硬碟教學，含不同權限密碼設定(區域網路)

【文章在 2023-09-05 更新過內容】

先前曾經寫過一篇「Win10/Win11 共享資料夾、共享硬碟詳細設定教學(共用資料夾/共用硬碟)」文章，內容偏向個人用戶，也就是在自己家的使用者，本篇文章來教學進階版本，讓小型辦公室不懂 IT 的人也可以輕鬆設定含有不同帳號密碼與權限的辦公室共用資料夾、共用硬碟。

如果在閱讀文章的過程中有任何問題，可以前往「綜合疑難雜症討論區」尋求幫助，這是一個互助討論的 FB 社群，我有時間也會親自回覆，讓我開始今天的主題吧！

模擬情境

假設我是一名小型公司的 IT 人員，老闆要求我替公司所有員工與部門設定網路共用資料夾與共用硬碟，我先把需求與規劃簡單列出來如下圖：

總共有四個資料夾想要設定成網路共享分享狀態，但是需要有不同的權限，老闆 TedWu 有最高權限所以可以讀寫所有資料夾，員工4的權限僅能讀取某一個資料夾且沒有寫入權限(其餘人員看上圖，我這邊省略不提)，那要如何設定？

我的範例中只有五個人，算是一個非常小型的辦公室環境，但如果你的公司人數比這還要多，一樣可以透過教學的方法來設定，算是一個比較快速且又可以同時擁有資安設定的方法。

事前準備

在開始設定辦公室共享資料夾與硬碟之前，我這邊列出幾點可以參考或是需要注意的事項，可以先檢查看看以免後續步驟不順利：

• 基本上相同公司的電腦都是連接在相同的網路上，不管是有線還是無線，所以都是在相同的區域網路下。
• 建議可以拿一台專門用來設定共用資料夾與硬碟的電腦，如果沒有多餘電腦也可以用自己本身的電腦來設定。(教學內會把這台電腦統稱為伺服器)
• 小型公司通常不會採買 Windows Server 作業系統，所以電腦的作業系統 Win10 或是 Win11 都可以。
• 如果電腦是專門拿來當作共享資料夾與共享硬碟的伺服器，建議可以設定「不進入睡眠與休眠」模式，可以確保員工隨時可以連線。
• 我的範例只有五位，所以會需要新增五個帳號密碼給連線時使用，如果你公司有幾個人需要，就必須建立相同人數的帳號與密碼。
• 所有拿來連線的帳號都是本機帳號，不是 Microsoft 線上帳號。
• 如果電腦不在同一個網路環境(區域網路)，就無法成功連線共用資料夾與共用硬碟。

如果上述幾點都沒有問題，就可以繼續往下看囉！

建立連線用帳號密碼

當你準備好想要當作伺服器來分享資料夾與硬碟的電腦後，首先第一步建議先建立需要權限的帳號與密碼，建立的方式有兩種，這邊建議直接使用 CMD 方式來建立會快很多，當然也可以用系統介面來建立，但會額外需要輸入忘記密碼的問題，以下先介紹 CMD 建立帳號密碼的方式。

CMD 建立帳號密碼(快速)

步驟一

搜尋 CMD 並且以管理員身分開啟，如上圖。

步驟二

輸入指令「net user /add 帳號 密碼」後來建立，以上圖為範例，想要建立 Rich 的帳號密碼，就是輸入「net user /app Rich poiuy12345」並按下 Enter 即可馬上建立完成帳號密碼。

步驟三

之後可以到帳戶內的其他使用者內查看，如有建立成功就會顯示在清單內，如上圖。

透過設定建立帳號密碼(比較慢)

步驟一

打開系統設定，前往帳戶內的其他使用者，點一下新增帳戶按鈕。

步驟二

之後會跳出這個視窗，我們需要建立離線帳號，請點選「我沒有這位人員的登入資訊」。

步驟三

接下來再點選「新增沒有 Microsoft 帳戶的使用者」，如上圖。

步驟四

輸入使用者名稱與設定密碼。

步驟五

最後要輸入密碼問答，這個一定要設定，否則無法下一步建立帳號，依照這個步驟把所有人員都建立完成即可。

電腦系統共用設定

如果是拿來當伺服器的電腦，請依照上圖設定把選項都打開，這樣可以確保之後的步驟不會出錯。

如果是員工的電腦，就是拿來連線共用資料夾與硬碟的電腦，至少要把「網路探索」與「檔案及印表機共用」這兩個功能打開。

辦公室共用資料夾與硬碟設定方法

這個章節我會把共用資料夾與共用硬碟的設定方法分開來說明，會先介紹資料夾的設定方式，之後才會介紹硬碟的設定方式，不過基本上概念都是一樣的。

共用資料夾設定

Supply:

• Microsoft

Tools:

• Windows 10
• Windows 11

共用硬碟設定

如果想要設定某一顆硬碟在區域網路上共用，提供員工或老闆可以存放檔案，步驟有些許不一樣，但如果你依照我下面步驟來設定，基本上一樣沒問題。

步驟一

在想要共用的硬碟上按右鍵並進入內容，頁面一樣切換到共用，但這次你會發現最上面的共用鍵無法按，我們需要往下移動到「進階共用」。

步驟二

把「共用此資料夾」打勾，並且點一下權限來設定。

步驟三

進入權限設定你應該只會看到 Everyone 這個名稱，我們可以點擊新增把相關人員的帳號與權限設定加進來。

步驟四

在這個畫面只要輸入跟你建立的帳號一樣的名稱，點確定就可以加入。

步驟五

我這邊用 TedWu 帳號當作範例，加入之後選擇該帳號，並且把下方權限變更為完全控制，這樣就有最高權限，可以讀寫等操作。

如果是像其他員工帳號，只想要給讀取檔案與下載檔案的權限，只要勾選讀取即可。

步驟六

接下來還要再多設定一個安全性，把分頁切換成安全性後，在下方點擊編輯進入設定。

請注意：如果這步驟沒有設定，會變成看看的到共用硬碟，但是無法連線，所有帳號都要設定，如下圖。

步驟七

如果這裡面沒有你想要設定權限的帳號名稱，一樣點一下新增。

步驟八

輸入想要新增的帳號名稱並按確定，就可以把該帳號加入。

步驟九

接下來把帳號權限依照自身需求勾選設定即可。

步驟十

一樣透過上方教學連線伺服器的方法，登入帳號密碼後就可以看到共用的硬碟已經出現。

步驟十一

如果想要每次打開檔案總管都可以看到該共用硬碟，可以在上面點右鍵並選擇「連線網路磁碟機」。

再來依照自身需求選擇，按下完成。

就可以在檔案總管(我的電腦)內看到這顆共用硬碟囉，大功告成！

總結

以上就是針對小型辦公室電腦區域網路共用硬碟、共用資料夾的設定方式，可以依照公司需求針對不同人員設定不同層級的權限，當然這只是最簡單的設定方式，畢竟示範教學的人數不多，但其實不管多少人設定上的概念都是一樣的，希望有幫助到大家囉！