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2026-07-11
Windows Copilot 應用程式檔案搜尋與 Copilot 視覺功能示範封面
AI 工具

Windows Copilot 完整教學:內建 AI 助理會找檔案、看螢幕、聽你說話

約 9 分鐘閱讀 · 36 次瀏覽
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內容目錄 隱藏
1 ⚡ 站長快讀:核心重點
2 📌 快速答案
3 🧰 開始前的準備
4 🔍 為什麼你需要這個?
5 🛠️ 實戰步驟
5.1 步驟一:打開 Copilot 並登入
5.2 步驟二:用「檔案搜尋」找電腦裡的檔案
5.3 步驟三:用「Copilot 視覺」讓它看著螢幕教你
5.4 步驟四:用語音「Hey Copilot」免持操作
5.5 步驟五:叫它幫你調 Windows 設定
6 📊 免費就能用 vs Copilot+ PC 專屬功能
7 ⚠️ 幾個要注意的地方
8 💡 總結:站長怎麼看這個工具
9 ❓ 常見問題
10 🔗 延伸閱讀
11 📎 參考資料來源

⚡ 站長快讀:核心重點

  • 文章屬性:AI 工具教學(Windows Copilot)
  • 適用系統:Windows 11(24H2 / 25H2)
  • 難易度 / 耗時:⭐ / 約 15 分鐘上手
  • 核心結論:Windows Copilot 是 Windows 11 內建、用個人 Microsoft 帳戶就能免費使用的 AI 助理,能搜尋你電腦裡的檔案、看著螢幕給你步驟、用語音免持操作,還能幫你調 Windows 設定。
  • 重點提醒:核心功能免費就有;Recall、即時字幕翻譯這些「Copilot+ PC 專屬」功能才需要有 NPU 的新電腦。

📌 快速答案

一句話答案:Windows Copilot 是 Windows 11 內建的免費 AI 助理,點工作列的 Copilot 圖示或按 Win + C 就能開啟,登入個人 Microsoft 帳戶後即可用檔案搜尋、Copilot 視覺、語音喚醒與 Windows 設定調整等功能。

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🧰 開始前的準備

  • 系統需求:Windows 11(新電腦多半已預裝 Copilot 應用程式);找不到就到 Microsoft Store 免費下載
  • 帳號需求:一組個人 Microsoft 帳戶(免費)
  • 費用:核心功能免費,不必訂閱
  • 地區與語言:台灣在支援範圍內,介面與對話都支援繁體中文;實際功能上線時間各地區略有差異
  • 難度門檻:會用工作列、會登入 Microsoft 帳戶就能上手

🔍 為什麼你需要這個?

先講清楚一件事:網路上關於 Copilot 的文章,一大半在教你「怎麼關掉它」。站長自己也寫過〈徹底關閉 Copilot 與 Recall〉那類文章,因為它確實會佔工作列、有人根本用不到。但如果你反過來想認真用它,會發現多數教學講得很淺——不是把它當成「另一個 ChatGPT 分頁」,就是把 Edge 瀏覽器裡的 Copilot 跟 Windows 內建的 Copilot 應用程式混為一談。

其實 Windows 版的 Copilot 應用程式,跟你在瀏覽器開網頁版最大的差別,是它「長在作業系統裡」:它讀得到你電腦本機(以及 OneDrive 同步)的檔案、看得到你正開著的視窗、聽得懂你喊「Hey Copilot」,還能幫你把 Windows 設定調到你要的樣子。這幾個能力是網頁版做不到的,也是這篇要帶你實際用一次的重點。下面從打開它開始。

🛠️ 實戰步驟

步驟一:打開 Copilot 並登入

新的 Windows 11 電腦通常已經預裝好 Copilot 應用程式,你可以在工作列或開始選單找到它。開啟的方式有三種,任選一種:

  • 點工作列上的 Copilot 圖示。
  • 按鍵盤上的 Copilot 鍵(部分新鍵盤有這顆專屬按鍵)。
  • 按 Windows 鍵 + C 快捷鍵。

如果工作列上找不到,代表沒預裝,到 Microsoft Store 搜尋「Copilot」免費下載即可。開啟後用你的個人 Microsoft 帳戶登入,登入後才能存取交談紀錄、語音、檔案搜尋等完整功能。

💡 小提醒:Win + C 可以設定成「開啟完整應用程式」或只叫出較小的「快速檢視」視窗。要調的話,進 Copilot 的 帳戶 → 設定 → Copilot 鍵盤快捷鍵。

步驟二:用「檔案搜尋」找電腦裡的檔案

這是 Windows 版最實用、也最容易被忽略的功能。你可以直接用講的請 Copilot 找檔案,例如「找我上週建立的檔案」「找我的報帳 Excel」,它會回傳對應的檔案清單讓你直接開。

檔案搜尋支援大多數常見格式,官方明列可讀取 .docx、.xlsx、.pptx、.txt、.pdf、.json,而且涵蓋本機檔案與從裝置上 OneDrive 同步的檔案。第一次用它會問你要不要開權限;之後想調整,到 帳戶 → 設定 裡的「檔案搜尋」與「檔案已讀」開關切換即可。不想讓它讀檔案的人,把這兩個關掉就好。

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步驟三:用「Copilot 視覺」讓它看著螢幕教你

Copilot 視覺(Copilot Vision)是把「你正在看的畫面」分享給 Copilot,讓它邊看邊回答。適合的情境是:某個 App 的功能你找不到、一份網頁或報表你想快速抓重點,不用再複製貼上。

要注意兩個重點:第一,它看得到、會給指引(甚至用游標幫你指出位置),但不會替你動手點按或打字——真正「代你操作」的是另一個實驗性功能 Copilot Actions(見下方注意事項)。第二,這是分享螢幕內容,涉及隱私,建議只在需要時開、用完就關,別把有帳密或個資的畫面丟給它看。

另外,如果只是想針對「某一塊畫面」發問,也可以在 Copilot 的輸入框按「+」→「擷取螢幕畫面」,框選你要問的區域後再送出,比整個螢幕分享更省事、也更安全。

步驟四:用語音「Hey Copilot」免持操作

喜歡用講的,可以開啟喚醒詞。這是選擇性、要自己去開的功能:開啟後,只要電腦解鎖、Copilot 應用程式在執行,你喊一聲「Hey Copilot」就能開始語音對話,適合手邊在忙、不方便打字的時候問問題。不想要它一直聽,關掉喚醒詞即可,不影響其他功能。

步驟五:叫它幫你調 Windows 設定

Copilot 也能當「設定嚮導」。你可以用白話問,例如「讓我的螢幕更容易看」或「幫我減少干擾、專心一點」,它會把你引導到 Windows 設定裡對應的選項。這對記不住設定藏在哪一層選單的人很好用——重點是它幫你「找到並帶路」,實際要不要套用還是你自己按下去,不會亂改。

📊 免費就能用 vs Copilot+ PC 專屬功能

很多人搞不清楚「Copilot」和「Copilot+ PC」差在哪,結果誤以為要買新電腦才能用 AI。其實不用。上面步驟一到五那些功能,一般的 Windows 11 電腦、免費帳戶就能用。真正要「Copilot+ PC」這種內建 NPU(神經處理器)新機才有的,是另一批在本機跑的 AI 功能(以下為官方 2025-12 說明,2026-07-05 查證):

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功能一般 Windows 11 PCCopilot+ PC 專屬
Copilot 應用程式(對話、檔案搜尋、視覺、語音)✅ 可用✅ 可用
Recall 回顧(用描述找出你看過的畫面)❌✅(需 NPU)
Click to Do(對螢幕上文字/圖片給即時動作)❌✅(需 NPU)
即時字幕即時翻譯(40+ 語言轉英文)❌✅(需 NPU)
Cocreator(小畫家用文字生成圖片)❌✅(需 NPU)
Windows 攝影棚效果(視訊美化、視線校正)❌✅(需 NPU)

📋 重點摘要

  • Copilot+ PC 的硬體門檻是:NPU 至少 40 TOPS 運算力、16GB 記憶體、256GB 儲存,且系統為 Windows 11 24H2 以上。這些 AI 功能在本機跑,速度快、資料也留在裝置上。
  • 沒有 Copilot+ PC 也別焦慮——這篇教的核心 Copilot 體驗你全都用得到,差的是 Recall、即時翻譯字幕這類「加值」功能。
  • 至於要不要付費:免費版足夠一般人日常使用。微軟在 2025 年底把單獨的「Copilot Pro」訂閱收掉、併進個人版的 Microsoft 365 方案裡(原 Copilot Pro 訂戶的支援到 2026-08-01 為止)。方案與定價常變動,細節與免費/付費差異可參考站長這篇〈微軟 Copilot 免費版與付費版差在哪〉,並以官方最新公告為準。

⚠️ 幾個要注意的地方

  • Copilot 視覺 = 分享螢幕:它會看到你分享的視窗內容,只在需要時開、用完關,別把含帳密、個資、公司機密的畫面分享出去。
  • Copilot Actions 還在實驗階段:微軟推出了能「代你點按、打字、操作 App 與檔案」的 Copilot Actions,但它目前是預設關閉的實驗性功能,先在 Windows Insider / Copilot Labs 測試,並跑在隔離的代理工作區裡。要開的話得自己到設定裡的實驗性代理功能手動啟用;一般使用者現階段不建議隨便開,尤其別讓它碰重要檔案。(來源:BleepingComputer 報導微軟公告)
  • Edge 裡的 Copilot 不是這一個:瀏覽器側邊欄的 Copilot 是給網頁用的,想用它整理 PDF、網頁重點,做法看〈用 Edge 側邊欄 Copilot 整理 PDF〉;本篇講的是 Windows 內建的 Copilot 應用程式,兩者可以並存。
  • 功能會分地區、分批推送:微軟也在 2026 年把 Copilot 整合進工作列搜尋(Ask Copilot),採分階段推送,你的電腦不一定同時拿到所有功能,以官方支援頁面現況為準。

💡 總結:站長怎麼看這個工具

站長我的看法是:Windows Copilot 值得用的,不是「又一個聊天機器人」那部分——那用網頁版就好——而是它「長在系統裡」帶來的三個真本事:找得到你本機的檔案、看得懂你當下的畫面、聽得懂你的語音。這三件事網頁版 AI 做不到,也是它相對於單純開個 ChatGPT 分頁真正的差異點。對常常忘記檔案丟哪、或是卡在某個設定找不到的人,它省下的是「翻找」的時間。

但也別把它神化。截至 2026-07-05,它的定位仍是「助理與嚮導」:給你答案、幫你帶路,而不是全自動替你把事情做完(那是還在實驗的 Copilot Actions)。所以我的建議很務實:先把免費、低風險的檔案搜尋和設定嚮導用熟,語音和視覺看你習慣再開;至於代你操作的 agent 功能,等它正式、穩定、你也搞懂風險了再碰。工具是拿來省力的,不是拿來冒險的——尤其是會碰你檔案的 AI,權限給多少、什麼時候給,主導權握在自己手上最安心。

❓ 常見問題

Q:Windows Copilot 要錢嗎?

核心功能免費。用個人 Microsoft 帳戶登入就能用對話、檔案搜尋、Copilot 視覺、語音等功能。只有需要更高用量或 Office 應用程式內的進階 AI,才需要付費方案(微軟已把原本單獨的 Copilot Pro 併入個人版 Microsoft 365,以官方最新方案為準)。

Q:它跟 Edge 瀏覽器裡的 Copilot 是同一個嗎?

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不是。Edge 側邊欄的 Copilot 是瀏覽網頁時用的;本篇講的是 Windows 內建、獨立的 Copilot 應用程式,能讀本機檔案、看螢幕、調系統設定。兩者可以並存,用途不同。

Q:一定要買 Copilot+ PC 才能用嗎?

不用。一般 Windows 11 電腦就能用 Copilot 應用程式的完整對話與 Windows 專屬功能。只有 Recall、即時字幕翻譯、Cocreator 這些「在本機 NPU 上跑」的功能,才需要 Copilot+ PC。

Q:支援繁體中文嗎?

支援。介面與對話都能用繁體中文,台灣也在官方支援地區內。部分新功能各地區上線時間不同,以官方支援頁面為準。

Q:我根本不想用它,可以關掉嗎?

可以。移除工作列圖示、關閉喚醒詞、甚至整組停用的做法,站長在前面〈徹底關閉 Copilot 與 Recall〉那篇有完整整理,照著做就能還你一個清爽的系統。

🔗 延伸閱讀

📎 參考資料來源

📖 第一級|Microsoft 官方:

📖 第二級|權威技術媒體:

⚠️ 本文核心事實以 Microsoft 官方說明為準,第二級為補充;功能與方案可能隨產品更新調整,以官方最新公告為準。

📅 本文查證戳記:2026-07-05 依 Microsoft 官方支援說明撰寫。Copilot 更新頻繁,若你看到功能或步驟與現況不同,歡迎在留言區回報,站長會更新文章。

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